Arbetsplatsbeskrivning
Riksarkivet är en av Sveriges kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framförallt statliga arkivhandlingar från medeltiden till idag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Riksarkivet skapar förutsättningar för att både analoga och digitala handlingar ska kunna bevaras. Vi bidrar till kulturarvets användning idag och framtiden. Vi bidrar också till en öppen och transparent förvaltning.
Riksarkivet är inne i ett viktigt utvecklingsskede där digitaliseringsfrågorna har en avgörande roll. Samtidigt som vi säkrar ett långsiktigt bevarande av handlingarna ska vi möta omvärldens krav på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.
Som upphandlare på Riksarkivet kommer du att vara placerad vid administrativa divisionen som består av enheterna personal, kommunikation, juridik, ekonomi, registratur/myndighetsarkiv och service. Tjänsten som upphandlare är placerad på juridikenheten och du rapporterar till Riksarkivets chefsjurist
Tjänsten är placerad i Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma, företrädesvis inom landet.
Arbetsbeskrivning
Som upphandlare kommer du att arbeta med:
-att samordna och självständigt genomföra myndighetens upphandlingar i nära samarbete med chefer och medarbetare i hela landet
-utveckla och följa upp upphandlingsverksamheten
-informera och genomföra utbildningar inom upphandlingsområdet
-utarbeta mallar och rutiner
- göra leverantörs och avtalsuppföljning
-ge stöd och service i inköpsfrågor
Som upphandlare förväntas du förutom dessa arbetsuppgifter även hålla utbildningar och genomföra/ ansvara för interna nätverksträffar.
Kvalifikationer
Vi söker en kvalificerad och erfaren upphandlare med minst 3-5 års erfarenhet av upphandlingsverksamhet, såväl avrop som tjänsteupphandlingar.
Du har:
-relevant utbildning. Vi ser gärna att du har en juridisk utbildning erfarenhet av upphandling i statlig verksamhet
– vana av och behärska elektroniska upphandlingssystem, såsom Visma Tend Sign.
– initiativförmåga och ett eget driv
– god datavana samt uttrycka dig väl i både tal och skrift
Det är meriterande om du har:
– erfarenhet av genomföra utbildningar inom området
– erfarenhet av att självständigt genomföra projekt
– kunskap om den nya upphandlingslagstiftningen
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förutsätter att du är drivande, självgående och strukturerad. Vidare har du god samarbetsförmåga och är bra på att skapa förtroende och att bygga goda relationer. Du är också van vid ett konsultativt arbetssätt. Som person är du strukturerad, analytisk och noggrann. Du har också god kommunikativ förmåga.
Vi lägger också stor vikt vid affärsmässighet med fokus och fallenhet för att strukturera, förhandla och driva projekt på ett målinriktat sätt. Arbetssituationen som upphandlare är ofta komplex och kräver mycket god ordning samt förmåga att parallellt hantera olika uppgifter. En hög grad av servicekänsla och integritet är egenskaper som är nödvändiga för tjänsten. Du har förmåga att arbeta drivande och självständigt under eget ansvar. Vidare är du en flexibel person som har lätt för att samarbeta med andra.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tjänsten som upphandlare är ett vikariat på minst ett år med möjlighet till förlängning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Ansök via “Sök Jobbet” knappen här i annonsen, senast: 2017-02-22.
Referensnummer: RA 2017/01561
Lön
Löneform: Månadslön
Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1
Kontaktperson
Efwa Westre Stövander
Chefsjurist
010-476 7286
Fackliga företrädare
Maud Almström Blom SACO
010-476 71 05
Anna Forslund ST
010-476 80 77
Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen.
Betyg/intyg och andra handlingar ska inte bifogas, utan kan medföras vid en eventuell intervju
Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs mer: Riksarkivets webbplats
Vill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta här
