Sidas enhet för Upphandling och intern service ingår i avdelningen för Juridik och upphandling och ansvarar för myndighetens upphandlingsprocess och övriga upphandlingsfrågor, samt bidrar till att säkerställa kvalitativa och kostnadseffektiva upphandlingar.
Enheten ansvarar också för myndighetens interna service. Samtliga anställda inom enheten är placerade i Stockholm.
Upphandlingsrådgivarnas(upphandlare) roll är att självständigt ansvara för att samordna genomförandet av Sidas upphandlingar samt att vara rådgivare i upphandlingsfrågor och genomföra utbildning till Sidas personal i Sverige och till viss del vid utlandsmyndigheter (ambassader).
Sidas upphandlingar avser huvudsakligen tjänster med anknytning till utvecklingssamarbetet och då ofta i en internationell och komplex miljö, men även upphandlingar för Sidas interna verksamhet. Vissa tjänster täcks av Sidas ramavtal som upphandlas och förvaltas på enheten.
Enheten söker nu upphandlingsrådgivare som ska kunna genomföra upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar, förenklade upphandlingar, aktivt bidra i utvecklingsarbete inom enheten samt lämna upphandlingsstöd inom Sida och till utvecklingssamarbetet som bedrivs vid Sveriges utlandsmyndigheter. En stor del av upphandlingarna genomförs på engelska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.
Arbetsuppgifter
- Ansvara för att samordna och leda genomförandet av upphandlingar och avrop enligt LOU
- Arbeta med upphandling av tjänster med anknytning till utvecklingssamarbetet, ofta i en internationell miljö men även upphandlingar för Sidas interna verksamhet
- Arbeta både självständigt och i team med egna avtals- och ansvarsområden
- Vara rådgivare i upphandlingsfrågor till Sidas personal i Sverige och vid utlandsmyndigheter (ambassader)
- Aktivt arbeta med uppföljning av avtal/leverantörer
- Delta i interna utvecklingsprojekt
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.
Utbildning
- Akademisk utbildning inom företrädelsevis ekonomi, juridik, teknik, inköp eller annan relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig t ex Silf, AffärsConcept, SOI eller YH
Språk
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Kompetens och arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet av att ha arbetat med offentlig upphandling
- God kunskap om LOU och EU:s upphandlingsbestämmelser
- Förstå affärsmässiga och ekonomiska förutsättningar i en upphandling
- Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att tillvarata erfarenheter samt vara pedagogisk och lösningsorienterad
- Ansvarstagande, strukturerad och målinriktad
- God förmåga att driva, följa upp samt slutföra arbetsprocesser
Meriter
- Dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med egna upphandlingar, framförallt upphandling av tjänster inom offentlig sektor
- God kunskap och erfarenhet av att ha arbetat med elektroniska upphandlingsstödsystem
- Erfarenhet som projektledare
- Erfarenhet av att utbilda/informera
- Erfarenhet av kategoristyrningsarbete
- Erfarenhet av att leda eller medverka vid förhandlingar
- God kunskap om olika sätt att kommunicera
Anställningsvillkor
Befattningarna avser tillsvidareanställningar med tillträde 2016-11-01. Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 109/16.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Carina Asp, tfn 08-698 50 79.
För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se.
Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se.
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 7 augusti 2016.
Sida välkomnar alla sökande.
