Stockholm
Ref: 2.5.1-2016:1178
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har en ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.
Avdelningen för verksamhetsstyrnings uppdrag och ansvar är att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning som utgår från en tydlig strategi och ett helhetsperspektiv som integrerar Skolverkets alla delar. Vidare ansvarar avdelningen för att skapa de bästa förutsättningarna för att kärnverksamheten ska kunna fokusera på sitt uppdrag. På avdelningen finns enheterna för HR, ekonomi, inköp och upphandling, internservice samt planering och beredning.
Enheten för Inköp och upphandling ansvarar för att leda och utveckla myndighetens strategiska arbete inom inköpsområdet, att utveckla och underhålla vår kategoristyrning. Enheten tillhandahåller också beställnings- och upphandlingsstöd till myndighetens verksamhet och arbetar med leverantörs- och avtalsvård. Att leda och utveckla våra arbetssätt och rutiner för resor och möten är också en del av enhetens ansvar.
Enheten består idag av 10 medarbetare. Enheten för inköp- och upphandling kommer i september att vara placerad i Skolverkets lokaler på Gärdet.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Vi söker en upphandlare som självständigt kan driva och genomföra upphandlingar enligt gällande regelverk. I ditt arbete verkar du för att myndighetens upphandlingar genomförs på ett klokt och resurseffektivt sätt som skapar nytta för verksamheten.
Du medverkar i hela upphandlingsprocessen från marknadsundersökning, upprättande av förfrågningsunderlag, annonsering, kvalificering och utvärdering av inkomna anbud, avtalsskrivning och avtalsuppföljning
I arbetsuppgifterna ingår även att ge råd och stöd till hela myndighetens medarbetare samt att informera och utbilda internt inom inköps- och upphandlingsområdet. Andra inslag i arbetet är att kunna vara med och utveckla arbetsprocesser och rutiner som rör inköp och upphandling.
Kvalifikationer
Du har:
- högskoleutbildning inom teknik, juridik, ekonomi, strategiskt inköp eller en YH-utbildning med inriktning upphandling eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig
- tre års erfarenhet från att självständigt genomfört upphandlingar av tjänster inom offentlig verksamhet
- goda kunskaper i LOU
Det är även meriterande om du har:
- projektledarerfarenhet
- erfarenhet av strategisk upphandling
- erfarenhet av avrop eller upphandlingar inom IT-området
- erfarenhet av upphandlingsverktyget TendSign eller liknande verktyg
Vi söker dig som vill kunna påverka och bidra och som stimuleras av utvecklingsarbete, som kommer med förslag på lösningar och har förmåga att se konsekvenserna av olika lösningsförslag samt tar ansvar för det gemensamma resultatet. Vidare har du som upphandlare ett konsultativt förhållningssätt och du delar med dig av din kunskap och bidrar till att förtydliga gruppens arbetsuppgifter och mål. Du är drivande i upphandlingsuppdragen och strukturerar själv ditt angreppssätt och ser till att processen kommer framåt.
Sista ansökningsdag är den 28 augusti 2016.
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.
I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Kontaktpersoner
Yvonne Andersson
Enhetschef
yvonne.andersson@skolverket.se
