Skolverket söker inköpare till enheten för inköp och upphandling

Ref: 2017:1050

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsstyrnings uppdrag och ansvar är att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning som utgår från en tydlig strategi och ett helhetsperspektiv som integrerar Skolverkets alla delar. Vidare ansvarar avdelningen för att skapa de bästa förutsättningarna för att kärnverksamheten ska kunna fokusera på sitt uppdrag. På avdelningen finns enheterna för HR, ekonomi, inköp och upphandling, internservice samt planering och beredning.Enheten för Inköp och upphandling ansvarar för att leda och utveckla myndighetens strategiska arbete inom inköpsområdet, att utveckla och underhålla vår kategoristyrning. Enheten tillhandahåller också beställnings- och upphandlingsstöd till myndighetens verksamhet och arbetar med leverantörs- och avtalsvård. Att leda och utveckla våra arbetssätt och rutiner för resor och möten är också en del av enhetens ansvar.

Skolverket söker nu ytterligare nyckelpersoner för att stärka kompetensen inom inköp med fokus på att stödja beställare i verksamheten med att självständigt genomföra inomstatliga köp, direktupphandlingar  och avrop med förnyad konkurrensutsättning.

Enheten för inköp- och upphandling består idag av 11 medarbetare och är placerade i Skolverkets lokaler i Värtahamnen. Anställningen är tillsvidare på heltid, med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som inköpare utvecklar och stöttar du alla former av operativa och taktiska inköpsaktiviteter i nära samverkan med beställare i verksamheten. Du blir en viktig länk för att uppnå samordningseffekter för Skolverkets totala anskaffning. Du fångar upp och stödjer beställare i anskaffningsskedet samt bidrar till att utveckla våra inköpsprocesser såväl som de rutiner som behövs för avtalsuppföljning och avtalsförvaltning. I rollen ingår också att ta fram behovsanalyser, förfrågningar, utvärderingar, avtals- och kostnadsuppföljningar. Vidare blir din roll att stödja och utveckla externa samarbeten och avtals/leverantörsuppföljning, proaktivt ge råd och stöd till myndighetens beställare, bevaka samt följa upp ingångna avtal samt utbilda internt inom området.

Kvalifikationer

Du har:

  • minst 2 års eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling (t ex yrkesinriktad utbildning inom upphandling med som minst erfarenhet från upphandling via praktikperiod) eller minst tre års erfarenhet som inköpare
  • erfarenhet från anskaffning av tjänster
  • erfarenhet av avtalsvård och leverantörsuppföljning

Det är även meriterande om du:

  • har erfarenhet från statlig verksamhet och med avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning, kunskap om LOU och dess tillämpning,
  • har utvecklat processer och rutiner
  • har kunskap inom kommersiella villkor och avtalsjuridik
  • har erfarenhet av TendSign eller motsvarande upphandlingssystem

Det är viktigt att du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift och vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet och ser gärna att du har en ödmjuk inställning till att inköpsarbetet är under ständig utveckling i Skolverket. Vi värdesätter även att du är pedagogisk, har en hög servicekänsla och kan sätta dig in i verksamhetens behov. Du är strukturerad med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

Vi erbjuder ett spännande och mångsidigt arbete med stora möjligheter för rätt person att påverka utvecklingen av hur inköp ska ske hos Skolverket. Du kommer in i ett mycket glatt gäng som har högt i tak och gärna diskuterar med varandra.

Sista ansökningsdag är söndagen den 14 augusti 2017.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Kontaktpersoner

Yvonne Andersson Lundin
Enhetschef
08-52 73 37 16
yvonne.andersson@skolverket.se