Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har i uppdrag av regeringen att ingå och förvalta ramavtal av varor och tjänster som är avsedda för andra statliga myndigheter. Syftet med verksamheten är att tillhandahålla samordnade ramavtal som effektiviserar upphandlingarna och därigenom åstadkommer besparingar.Vår vision är att tillhandahålla rätt ramavtal i rätt tid. Det innebär att verksamheten ska vara behovsdriven, affärsmässig och juridiskt korrekt så att erbjudna ramavtal blir ett naturligt val för upphandlande myndigheter.Vi förvaltar över 1 100 ramavtal som omsätter 13,5 miljarder per år inom allt från glasögon, kontorsmateriel och hotell till IT-drift, servrar och mobiltelefoner. Vi är totalt 57 medarbetare inom avdelningen fördelat på fyra enheter och en stab.
Nu behöver vi förstärka vår enhet och söker en inköpsassistent.
Arbetsbeskrivning
- ge administrativ hjälp och stöd till enhetens medarbetare t ex kontroll av nya prislistor och certifikat m m
- sammanställa statistik från leverantörer
- hantera till kundstöd inkomna frågeärenden
- administrera och ansvara för uppdateringar av rutiner och mallar i förvaltningsprocessen
- ge kundstöd till avropande kunder och leverantörer
- bistå ramavtalsansvariga och enhetschefen i det löpande arbetet
- organisera och administrera konferenser och seminarier både för användare av ramavtal samt leverantörer
- hantera avtalsförlängningar i upphandlingsverktyget TendSign
Kvalifikationer
Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning, minst tre års dokumenterad erfarenhet från inköp/upphandlingsverksamhet och/eller supportfunktioner. Du har goda kunskaper i engelska och är van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Excel.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och strukturerad. Du har mycket god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftlig. Du är en lugn och stabil person som hanterar stressiga situationer väl och har mycket god samarbetsförmåga.
I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Mer information
Tillträde snarast. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Ansökan
Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 9 september 2016. Ansök via Sök Jobbet-knappen.
Kontaktpersoner
Zofia Sola, enhetschef, telefon 08-700 07 48
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Marianne Ericsson, ST, telefon 08-700 09 94
Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
https://www.kammarkollegiet.se
Kammarkollegiet förvaltar drygt 175 miljarder kronor åt mer än 400 kunder. Vi representerar Allmänna arvsfonden, auktoriserar tolkar och för allmänhetens talan i miljöprocesser. Kammarkollegiet effektiviserar den offentliga förvaltningen genom att ingå ramavtal avseende bland annat IT och kontorsinredning. Vi godkänner också ändringar i stiftelseförordnanden. Kammarkollegiet fastställer resegarantier och försäkrar hela den statliga verksamheten. Även studenter är försäkrade via oss. Detta för att nämna några av våra drygt 30 olika uppdrag vi har från regeringen. Kammarkollegiet har cirka 270 anställda framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare varav merparten arbetar centralt i Stockholm. Försäkringsverksamheten med cirka 40 medarbetare är belägen i Karlstad.
