Ref: TSG 2016-1576
Norrköping
Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.
Om jobbet
Rollen som controller på inköpsenheten är ny. Inköpsenheten består idag av fem upphandlare, sex inköpare, en jurist och en chef för enheten som i nära samarbete med kollegor i övriga verksamheten genomför affärsmässigt bra inköp. Tjänsten är placerad på myndighetens huvudkontor i Norrköping där merparten av enhetens medarbetare är placerade, fyra medarbetare är placerade i Örebro.
Inköpsenheten ansvarar för att genomföra och samordna myndighetens inköp. Vill du arbeta tillsammans med duktiga och erfarna kollegor inom inköp? Då är det här en tjänst för dig!
Du kommer att
- identifiera och följa upp lämpliga nyckeltal kopplade till inköpsprocessen
- medverka i arbetet med kategoristyrning och säkerställa en enhetlig hantering inom respektive område, exempelvis medverka i framtagandet av strategier/handlingsplaner
- självständigt driva, följa upp, analysera och rapportera ekonomiskt utfall inom myndighetens avtalsområden, exempelvis spendanalyser
- genomföra avtalsanalyser och avtalsuppföljning
- ev delta vid avstämningsmöten med leverantörer
- ansvara för att samla in kommande inköpsbehov
- bistå inköpare/upphandlare med att utforma exempelvis livscykelkostnadsberäkningar i aktuella inköp
- vara delaktig i förvaltning av myndighetens elektroniska beställningssystem
- hålla utbildning, informera och utforma presentationsmaterial inom området
- bistå med underlag inför rapporteringar/granskning/revisioner
- bistå i samband med leverantörs- och marknadsanalyser (omvärldsbevakning)
- löpande utforma den nya rollen som controller på inköpsenheten
Om du ska trivas hos oss…
…behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.
Du måste ha
- genomfört examen inom ekonomi från universitet/högskola eller erfarenhet i kombination med viss utbildning där helheten bedöms likvärdig
- god kunskap i Microsoft Office, främst Excel
- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du också har
- arbetat i ekonomisystemet Agresso
- arbetat med kategoristyrning/kategoriarbete
- arbetat med att ta fram spendanalyser
- arbetat med avtalsförvaltning alternativt har arbetat med inköp
- erfarenhet som controller inom en inköpsorganisation
- erfarenhet från offentlig verksamhet som är relevant för tjänsten
Vi vill att du
- har en god pedagogisk förmåga
- är analytisk
- är strukturerad
- har hög grad av servicekänsla
- har förmåga att arbeta drivande och självständigt under eget ansvar
- är en flexibel person som har lätt för att arbeta tillsammans med andra
- är noggrann och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vill du veta mer?
Anställningen är tillsvidare. Vissa resor kan förekomma framförallt till myndighetens kontor i Örebro och Borlänge. Vi vill att du börjar så fort som möjligt gärna senast november 2016. Vi tillämpar normalt provanställning.
Du är välkommen att kontakta Kristina Portugués, chef för inköpsenheten på 010–495 42 10, kristina.portugues@transportstyrelsen.se. Saco, Jenny Bergdahl och ST, Annica Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Välkommen med din ansökan!
Vi behöver din ansökan senast den 20 juni 2016 märkt med referensnummer TSG TSG 2016-1576. Du ansöker via vår webbplats som du når via ”Sök Jobbet” i denna annons och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.
