Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Avdelning
Enheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor med ansvar för bl.a:
- Inköp och upphandling
- E-handel
- Ekonomisk analys och uppföljning
- Bokslut
- Redovisningsprinciper
- Ekonomisystemutveckling
- EFH
Enheten arbetar med kategoristyrt inköpsarbete och vi består av upphandlare, upphandlingsjurist, inköpscontrollers, processansvarig e-handel och administratör. Vi är 14 personer på enheten.
Arbetsuppgifter
Som upphandlare på KI kommer du att arbeta i en stimulerande miljö i nära samarbete med våra verksamheter och tillsammans med några av världens ledande forskare och administrativ personal inom det medicinska området. Arbetet är kategoristyrt vilket innebär mycket teambaserat arbete inom och mellan kategorierna. KI erbjuder stora möjligheter att utvecklas inom sitt område.
Vi arbetar gemensamt med ständigt förbättringsarbete vilket även innebär att löpande informera personal inom hela organisationen om inköps- och upphandlingsrelaterade frågor. I arbetet ingår även att hålla i utbildningar för KI:s personal rörande inköps- och upphandlingsrelaterade frågor för att underlätta genomförandet av direktupphandlingar och avrop/inköp inköp på befintliga ramavtal.
Tjänsten är placerad inom kategorin laboratorie-/forskningsprodukter och tjänster (som inbegriper fastighetsområdet).
Kvalifikationer
Vi vill att du har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande meriter förvärvade på annat sätt. Ett krav är att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, eftersom mycket av vårt arbete sker på engelska.
Det är meriterande om du:
- har en bakgrund inom något av KI:s forskningsområden.
- har inköps-/upphandlingserfarenhet.
- har arbetat med upphandlingsverktyget Tendsign eller annat liknande verktyg.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi vill att du är kommunikativ, serviceinriktad och målinriktad, samt har god samarbetsförmåga, stor initiativförmåga och är ansvarstagande.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
