Upphandlingscenter söker en Avtals-/Inköpscontroller

Allmänt

Upphandlingscenter ingår som en del i Kommunalförbundet i Fjärde storstadsregionen. Förbundets medlemmar är Linköpings och Norrköpings kommuner.

Vår huvuduppgift är att utgöra medlemskommunernas specialistfunktion inom upphandling. Vi är inne i ett spännande utvecklingsskede tillsammans med våra medlemskommuner och söker nu en avtals-/inköpscontroller.

Upphandlingscenter arbetar idag i fem olika team med ansvar för olika upphandlingskategorier. Det finns således gott om stödjande kollegor med olika erfarenheter av offentlig upphandling. Vi handlägger ca 900 avtal till ett årligt värde av cirka 2 miljarder. Vi samarbetar och utför även uppdrag åt ett flertal närbelägna kommuner och kommunala bolag.

Arbetsuppgifter

Arbetet bedrivs konsultativt och kännetecknas av kvalitet och service. Det utförs i projektform tillsammans med uppdragsgivaren, där Upphandlingscenters medarbetare är ansvariga och drivande för uppdragens genomförande. Upphandlingscenters uppdragsgivare har ett brett behov av stöd i olika typer av frågor rörande upphandlingar och inköp.

Avtals-/inköpscontrollern kommer att tillsammans med en kollega ingå i ett team för avtals- och inköpssupport för att stödja våra båda medlemskommuner.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av att:

  • på olika sätt stödja i första hand inköpsorganisationen i Norrköpings kommun
  • stödja och ingå som en del i den nybildade förvaltningsorganisationen för e-handel i Norrköpings kommun, ansvarig för leverantörsanslutningar, underhåll av prislistor, support och utbildning
  • följa upp avtal, avtalstrohet och inköpsbeteenden
  • på uppdrag genomföra direktupphandlingar och eventuellt avrop från ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning
  • tillsammans med kollegan i inköpsteamet utveckla rollen för avtals- och inköpssupport gentemot medlemskommunerna

Tjänsten kommer inledningsvis vara en del av projektet E-ffektiva inköp i Norrköpings Kommun. Införandet av e-handel i Norrköpings Kommun pågår under 2016-2017.

Tjänsten kommer att vara placerad vid Upphandlingscenter i Norrköping i våra lokaler på Slottsgatan 118 i närheten av Norrköpings C. Då kraven på tillgänglighet från våra uppdragsgivare är hög förekommer även möten hos och tillsammans med handläggare i våra medlemskommuner.

Kvalifikationer

Krav

– dokumenterad kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling
– kunskap och erfarenhet av e-handelssystem
– förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
– god analytisk förmåga och strukturerat arbetssätt
– goda kunskaper i Officepaket
– ett konsultativt och serviceinriktat förhållningssätt

Meriterande

– erfarenhet av att implementera e-handel i offentlig verksamhet
– kunskap och erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
– kunskap och erfarenhet inom ekonomi, IT eller statistik
– erfarenhet av Raindance
– ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som vill kunna påverka och göra skillnad och som vill arbeta med intressanta och utvecklande inköpsrelaterade arbetsuppgifter. Som avtals-/inköpscontroller måste du vara noggrann, drivande och initiativrik. Det är viktigt att du har hög servicekänsla, integritet, är självständig med god samarbetsförmåga och ett bra konsultativt förhållningssätt. Du ska även ha ett stort intresse för att skapa nytta och mervärde för den egna och uppdragsgivarnas organisationer.

Anställning

Anställningsform: tillsvidare, 6 månaders provanställning kan förekomma
Tillträde: snarast
Sysselsättningsgrad: 100 %.
Sista ansökningsdag: 2016-09-30.

Kontaktpersoner

Upphandlingscenter

Förbundsdirektör Malin Moen, Tfn: 013-20 55 48
Bitr. Upphandlingschef, Clifford Landin, Tfn 013-20 54 86

Ansökan

Skicka din ansökan med meritförteckning till: malin.moen@linkoping.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Skapa en jobbevakning och få ett mejl en gång i veckan med alla lediga tjänster!
 

Prenumerera, Karriärbrev
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Fler lediga jobb