Ref: UHM-2016-0177
Upphandlingsmyndigheten är Sveriges kunskapscentrum för offentliga affärer. Vi är en ny modern myndighet som utvecklar offentlig upphandling med fokus på effektivitet, hållbarhet och innovation.
Vi ger stöd till nytta för kommuner, landsting, statliga myndigheter och leverantörer genom hela inköpsprocessen. Myndigheten är i en uppbyggnads- och förändringsfas vilket innebär att du som medarbetare har stora möjligheter att bidra till myndighetens utveckling.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta som inköpare på Upphandlings-myndigheten, med placering på den administrativa enheten. Tjänsten är ett föräldravikariat i drygt ett år. I rollen som inköpare kommer du arbeta brett med ansvar för hela inköpsprocessen. Du stödjer verksamheten i framtagandet av behovsanalys, genomför anbudsutvärdering och följer upp ingångna leverantörsavtal i samverkan med beställaren. Arbetet innebär också att självständigt:
- ta hand om inkommande ärenden till inköpsfunktionen
- identifiera och samordna upphandlingsbehov från alla enheter på myndigheten
- genomföra avrop från egna avtal likväl som från statliga avtal
- genomföra upphandlingar, både annonserade som oannonserade
Vi förväntar oss att du arbetar enligt de metoder, stödmaterial och annat som Upphandlingsmyndigheten tillhandahåller inom ramen för vår verksamhet. Du förväntas även testa nya metoder och återkoppla till utvecklingsansvariga för de olika stödmaterialen som finns hur de fungerar i praktiken.
Din bakgrund
Vi söker dig som har:
- certifierad inköpare/upphandlare eller relevant yrkeshögskola
- minst två år erfarenhet av att genomföra upphandlingar
- självständigt ansvarat för genomförandet av minst 5 direktivstyrda och/eller nationella, med annonseringsplikt, upphandlingar, varav minst 3 avser tjänster
- goda kunskaper om LOU och LUF
- erfarenhet av att upprätta avtalsvillkor
- erfarenhet av att arbeta affärsmässigt med hänsyn till ekonomiska förutsättningar vid anskaffning
- erfarenhet från elektroniska upphandlingssystem och e-handelssystem
Personliga egenskaper
Som person bör du ha gott omdöme och hög integritet. Du kan analysera, planera och strukturera ditt arbete, både i det dagliga och det långsiktiga. Rollen som inköpare på Upphandlingsmyndigheten ställer stora krav på självständighet, mod och noggrannhet, men det krävs också en vilja att hjälpa andra. Du kommer ha såväl interna som externa kontakter vilket gör att en god kommunikativ förmåga och lyhördhet är viktigt för att kunna göra ett bra arbete.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Anställningen
Anställningen är ett föräldravikariat i drygt ett år. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Tillträde snarast.
Ansökan
Tycker du att detta låter intressant och vill vara en del i att utveckla Sveriges kunskapscentrum för offentliga affärer? Skicka din ansökan via vårt rekryteringssystem, bifoga CV och ansökningsbrev där du beskriver varför du söker arbetet, senast den 16 oktober 2016.
För mer information, kontakta:
Petra Pfeiff, enhetschef, 08-586 217 65
Anna Christiansson, SACO-S, 08-586 217 26
Monica Sihlén, ST, 08-586 217 20
