Förfrågningsunderlag, checklistor och rapporter: Ladda hem beslutsunderlag inför upphandlingen
Här kan du kostnadsfritt ladda hem beslutsunderlag att använda i analysfasen av upphandlingen. Det rör sig om checklistor, förfrågningsunderlag, rapporter samt artikelsamlingar från papperstidningen Upphandling24.
Allt material är kostnadsfritt att ladda hem, men i vissa fall måste du ange dina uppgifter för att ta del av materialet.
Vill du ha med ditt dokument här och nå ut till upphandlare? Kontakta victor.lindberg@idg.se.
Upphandling24 har skapat ett kompendium om it-upphandling.
Sebastian Nordgren, inköpschef i Nacka, tvekar inte. ”Det här är framtidens upphandlingsmodell.”
Per Luks, upphandlare i Uppsala, berättar om en it-upphandling med en partner- och innovationsdel som blev så lyckad att även den kan stå modell för framtidens upphandlingar.
Lär dig framtidens modell för att upphandla it och läs om de goda exemplen.
Upphandling24 har skapat ett kompendium för dig som vill veta mer om hur du sparar pengar på mer effektiva inköp. Få bland annat svar på frågan: Hur hinner jag med avtalsuppföljningen? Läs också om Åsa Dahlström från Värmlands landsting som sparade en miljon kronor årligen på kaffet.
Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.
Syftet med den här vägledningen är att beskriva hur organisationer kan göra hållbara och trygga inköp och upphandlingar av begagnad IT-utrustning och konkretisera vilka effekter det ger såväl ekonomiskt för samhället och för miljön.
Inrego har sammanställt ett dokument med vägledning för hur organisationer kan skapa en hållbar och säker hantering av sin IT-utrustning och vilken potential återanvändning av IT har, såväl ekonomiskt som för miljön och samhället.
I denna vägledning lämnas rekommendationer avseende innehåll i följande delar av ett förfrågningsunderlag för upphandling av utförare av plockanalystjänster:
Beskrivning av uppdraget
Krav på anbudsgivaren (som mall)
Krav på tjänsten (som mall)
Utvärdering av anbud
Beskrivning av uppdraget innehåller exempel på uppgifter som anbudsgivaren tillsammans med uppställda krav kan behöva för att lämna anbud.
Denna mall har arbetats fram för att vägleda kommunerna i arbetet med att handla upp entreprenör för drift av återvinningscentral. Anvisningarna till mallen innehåller allmän information om offentlig upphandling, med inriktning på upphandling av drift av återvinningscentraler. De gör inte anspråk på att vara heltäckande utan ska bara ge en viss nödvändig kunskap samt information om var mer fakta finns att hämta.
Denna mall har arbetats fram för att vägleda kommunerna i arbetet med att handla upp inköp av påsar och påshållare för matavfallsinsamling. Anvisningarna till mallen innehåller allmän information om offentlig upphandling, med inriktning på inköp av påsar och påshållare för matavfallsinsamling. De gör inte anspråk på att vara heltäckande utan ska bara ge en viss nödvändig kunskap samt information om var mer fakta finns att hämta.
Denna mall har arbetats fram för att vägleda kommunerna i arbetet med att handla upp inköp av avfallskärl.Anvisningarna till mallen innehåller allmän information om offentlig upphandling, med inriktning på upphandling av avfallskärl. De gör inte anspråk på att vara heltäckande utan ska bara ge en viss nödvändig kunskap samt information om var mer fakta finns att hämta.
Att handla upp entreprenör för insamling av avfallshämtning kan vara komplicerat. För att vägleda kommunerna i detta arbete har det därför sedan länge funnits en mall att använda. Den första mallen togs fram av dåvarande Svenska Kommunförbundet. Mallen har sedan återkommande reviderats i takt med att förutsättningarna ändrats, till exempel då ny lagstiftning på upphandlingsområdet har trätt i kraft samt för att få in ökade krav inom områdena miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet.
Den här mallen ska vara ett stöd för att ta fram förfrågningsunderlag för behandling av källsorterat matavfall. De generella utgångspunkterna för mallen är att beställaren levererar det källsorterade matavfallet till behandlingsanläggningen, att matavfallet sedan behandlas i en biogasanläggning, att växtnäringen i matavfallet återvinns samt att biogas som produceras uppgraderas till fordonsgas.
Modulutskottet i Branschföreningen SRA och dess medlemsföretag har tagit fram denna skrift för att främja den goda affären. Skriften kan användas som allmän vägledning och mall vid utformning av ett förfrågningsunderlag för upphandling av montage, demontering och inhyrning av moduluppställning. Syftet med denna skrift är att förenkla och underlätta upphandlande myndigheters framtagande av förfrågningsunderlaget och möjligheten att få in bästa möjliga anbud.
Avsändare: Branschföreningen SRA Swedish Rental Association
Sedan 2005 har kommuner och landsting (offentlig sektor) nyttjat externa tjänster inom Leverantörsreskontra analys (Recovery Audit) samt Avtalsefterlevnad (Contract Compliance) som en extra kvalitetssäkran. Syftet är att identifiera och motverka kapitalläckage samt få bekräftelse att system och rutiner fungerar tillfredsställande. Det kapital, som en sådan analys tillför en verksamhet, utgör grund för ersättning, normalt i form av provision.
Så upphandlar du lösningar för dokumenthantering. Experttips från Telemanagement, fallstudier från VA Syd och Göteborgs stad, branschöversikt över 28 alternativ.
Upphandling24 har skapat ett kompendium för dig som vill veta mer om hur du sparar pengar på mer effektiva inköp. Få bland annat svar på frågan: Hur hinner jag med avtalsuppföljningen? Läs också om Åsa Dahlström från Värmlands landsting som sparade en miljon kronor årligen på kaffet.
Funktionsupphandlingar har många fördelar. Metoden innebär att marknadens kunskaper och förmåga används på bästa sätt. Men den tar tid och kräver omfattande förberedelser. Förespråkarna tvekar trots det inte om fördelarna och ser metoden som ett lämpligt sätt att dra nytta av idéutvecklingen på marknaden.
Reportage i tre delar om rollen som avtals- eller upphandlingscontroller. Åsa Dahlström anställdes som första avtalscontroller vid Landstinget i Värmland och fick fritt mandat att skapa rollen från grunden. Fredrik Nyström på Skövde kommun berättar om hur han arbetar för att öka avtalstroheten. Avslutningsvis beskrivs hur en modern controller jobbar för att driva verksamhetens utveckling framåt. Publicerat i Upphandling24.
Att använda sig av fasta priser istället för timpriser ger bättre kontroll över hur upphandlingen används. Men det är också en svårare modell att använda sig av som kräver tydliga beskrivningar av det som ska levereras, vad slutresultatet ska bli och hur det ska följas upp. Läs här exempel på hur metoden kan användas.
Dialog mellan upphandlare och leverantörer är vägen till bättre affärer. Ni kan i detta dokument läsa fyra olika artiklar som berör ämnet dialogen mellan upphandlare och leverantörer.
Incitament vid upphandlingar är ett bra styrmedel som kan bli ännu bättre. Ni kan i detta dokument läsa fyra olika artiklar som berör ämnet bonusar och viten.
Rätt använt kan nyckeltal vara skillnaden mellan utveckling och stillastående. Ni kan i detta dokument läsa fyra olika artiklar som berör ämnet nyckeltal.
Upphandling24 har skapat ett kompendium om it-upphandling.
Sebastian Nordgren, inköpschef i Nacka, tvekar inte. ”Det här är framtidens upphandlingsmodell.”
Per Luks, upphandlare i Uppsala, berättar om en it-upphandling med en partner- och innovationsdel som blev så lyckad att även den kan stå modell för framtidens upphandlingar.
Lär dig framtidens modell för att upphandla it och läs om de goda exemplen.
Syftet med den här vägledningen är att beskriva hur organisationer kan göra hållbara och trygga inköp och upphandlingar av begagnad IT-utrustning och konkretisera vilka effekter det ger såväl ekonomiskt för samhället och för miljön.
Qlik gör det möjligt för vårdorganisationer att utforska kliniska, ekonomiska och operativa data genom visuella analyser för att nå insikter som leder till förbättringar i vården, minskade kostnader och högre värde för patienterna. Vill du veta mer om visualisering av data i vården? Ladda ner vår kostnadsfria pdf.
Inrego har sammanställt ett dokument med vägledning för hur organisationer kan skapa en hållbar och säker hantering av sin IT-utrustning och vilken potential återanvändning av IT har, såväl ekonomiskt som för miljön och samhället.
Att ersätta eller uppgradera hela eller delar av sitt IT-system är något som berör i princip samtliga anställda och alla verksamhetens processer. Det är ett förändringsprojekt som bör styras av och utgå ifrån verksamhetens behov och innefatta krav på mer än bara kostnad och funktionalitet.
Vi har samlat fyra framgångsfaktorer vi anser bör ligga till grund för en lyckad kravställning och upphandling av IT-system, en upphandling med användaren i fokus.
En guide från PRECIS – Föreningen Public Relations Konsultföretag i Sverige – för dig som ska genomföra en offentlig upphandling av tjänster från PR- och kommunikationskonsultföretag. Denna guide är tänkt att underlätta för dig som upphandlar kommunikations- och PR-konsulttjänster inom offentlig förvaltning. Med klara mål, tydliga spelregler och rättvisa jämförelser ökar förutsättningarna för att korrekt bedöma olika offerter – och nå önskade resultat.
Avsändare: PRECIS – Föreningen Public Relations Konsultföretag i Sverige
Att mat och livsmedel sätter stort avtryck på vår jord har inte undgått någon. Maten står för ungefär 25 procent av människans klimatpåverkan (Källa: WWF). Men att välja bra mat handlar inte bara om att se till dess klimatavtryck. Den här rapporten syftar till att understryka vikten av hållbara livsmedel och bidra till det pågående samtalet mellan oss aktörer i branschen.
På initiativ av Kost & Näring, branschföreningen för Sveriges kost- och måltidschefer och en del av Ledarna, har totalt åtta av branschens aktörer utarbetat en överenskommelse för centrala områden inom den offentliga livsmedelsupphandlingen. Syftet med överenskommelsen är att etablera praxis inom branschen för att därigenom skapa förutsättningar för ”den goda affären” genom upphandlingskedjans samtliga länkar.
Följande aktörer står bakom branschöverenskommelsen: Gunnar Dafgård, Kost & Näring, Lantmännen Cerealia, Martin & Servera, Menigo, Orkla Foods Sverige, Svensk Cater samt Unilever Food Solutions.
Praktiska tips till dig som vill ställa mer långtgående krav på livsmedel, till exempel avseende djurskydd, miljö och socialt ansvar. Hur skiljer sig ett KRAV-märkt ägg från ett EU-ekologiskt? Vilka grisar får beta, böka och bada? Våra underlag reder ut skillnaderna så att du som upphandlare får lätt att göra rätt.
Inrego har sammanställt ett dokument med vägledning för hur organisationer kan skapa en hållbar och säker hantering av sin IT-utrustning och vilken potential återanvändning av IT har, såväl ekonomiskt som för miljön och samhället.
CSR (Corporate Social Responsibilty, socialt ansvarstagande). I rapporten berör hur du indeifierar och prioriterar CSR-risker hos dina leverantörer; hur du inför en uppförandekod samt hur du följer upp att uppförandekoden följs.
En praktisk handledning i hur du kan ställa miljökrav och sociala krav i upphandlingar. I rapporten berörs bland annat hur du kan ställa miljökrav på leverantörer, varor och tjänster; hur uppföljning bör göras; hur du prioriterar vilka upphandlingar där miljlökrav ska vägas in; livscykelkostnadanalys; uppföljning för att nämna några områden i rapporten.
Lagstiftningen kring kemiska produkter och kemikalier i varor är omfattande och upplevs ofta som krånglig. I detta whitepaper har vi sammanfattat de mest väsentliga delarna av lagstiftningen för olika målgrupper som tillverkare och importörer, återförsäljare samt professionella inköpare/upphandlare inom privat och offentlig sektor.
Att upphandla en konsultmäklare skiljer sig från att upphandla konsulter på traditionellt vis. Normalt tittar man på konsulternas kompetens men här måste man utvärdera mäklarens erfarenhet, nätverk och processer för att säkerställa att man i slutändan får rätt konsult i rätt tid till rätt pris.
En guide för upphandling av personaluthyrningstjänster. Med den här guiden vill Poolia hjälpa upphandlare att skriva förfrågningsunderlag som resulterar i mer fördelaktiga avtal för både upphandlande enheter och för leverantörer.
Poolia är en erfaren leverantör till offentlig sektor och har deltagit som anbudslämnare i många upphandlingar gällande personaluthyrningstjänster. Vår långa erfarenhet i branschen har gett oss gedigen erfarenhet av upphandlingar och de ramavtal de mynnar ut i. Därigenom har vi också fått insikt i vad som skapar bästa möjliga ramavtal för båda parter.
Qlik gör det möjligt för vårdorganisationer att utforska kliniska, ekonomiska och operativa data genom visuella analyser för att nå insikter som leder till förbättringar i vården, minskade kostnader och högre värde för patienterna. Vill du veta mer om visualisering av data i vården? Ladda ner vår kostnadsfria pdf.
Arbetsmiljöverket har precis kommit ut med nya föreskrifter som skärper kraven på organisationer att förebygga psykosocial ohälsa. Räcker det då inte med befintliga avtal med företagshälsovården? Av två huvudsakliga anledningar ser vi inte detta som tillräckligt!
Sveriges Kommuner och Landsting, Svenskt Näringsliv och Vårdföretagarna har tillsammans utarbetat en guide för upphandling av särskilt boende inom äldreomsorgen, som kombinerar konkreta råd och checklistor för framtagandet av förfrågningsunderlaget.
Förhoppningen är att denna guide ska utgöra ett stöd för kommuner som planerar eller överväger att upphandla särskilt boende inom äldreomsorgen och att den ska bli ett verktyg för såväl tjänstemän som förtroendevalda som vill ha tips och insikter kring hur kvalitetsaspekter kan beaktas i utförandet av upphandlingen.
Avsändare: Sveriges Kommuner och Landsting, Svenskt Näringsliv och Vårdföretagarna
