Det skriver Statskontoret i en ny publikation om elektroniskt stöd i offentliga organisationer. Rapporten är ett delprojekt i Statskontorets arbete för att öka användningen av offentlig e-handel. Arbetet är särskilt angeläget på grund av de stora pensionsavgångar som väntar skriver man.
Statkontoret har räknat på vilka besparingar man kan vänta genom att effektivisera med e-handel. Beräkningarna visar att stora myndigheter kan spara upp till nära en halv miljon kronor per år. Både direkta och indirekta kostnader har räknats in i den förenklade kalkylmodell man använt.
För kommuner och landsting är siffran lägre. De största besparingarna görs hos organisationer med flera inköpsenheter på olika orter i landet, där ekonomiska underlag skickas mellan enheterna. En förutsättning är däremot att arbetsprocesserna anpassas och att man förändrar organisationen utifrån de nya processerna.
Statskontorets slutsats är att den elektroniska hanteringen måste ersätta den manuella för att undvika parallella processer. Bokföring och attestering flyttas till ordertillfället och leverantörsfakturan matchas automatiskt av systemet. För att åstadkomma detta bör ekonomiavdelningen vara den som tar ansvaret för implementering av de nya processerna. Valet av teknik är underordnat.
Läs mer om it och offentlig sektor på www.ramavtal.se.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer