Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.
Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv. Vi är en av Sveriges största myndigheter och finns över hela landet vilket innebär att det finns goda möjligheter till utveckling och rörlighet. Att arbeta med ständiga förbättringar är en viktig del för att nå vårt mål att öka allmänhetens förtroende. De flesta av våra medarbetare arbetar i team där alla får ta ett stort ansvar för det gemensamma arbetet. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv. Därför satsar vi på friskvård, möjlighet till flexibla arbetstider och vissa möjligheter till distansarbete. Vi arbetar också aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla får lika möjligheter.
Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss.
Försäkringskassans inköpsorganisation finns i Stockholm, Sundsvall, Lidköping, Arvidsjaur, Östersund och Umeå. Inom inköpsenheten arbetar 19 personer. Inköpsarbetet bedrivs i tre team: Team IT, Team fastighet samt Team tjänster. Inköpsenheten genomför upphandlingar och avrop för hela Försäkringskassan. Även ansvaret för elektronisk handel och travel mangagement tillhör Inköpsenheten. Försäkringskassan köpte under 2015 varor och tjänster för ca 1,6 miljarder kronor.
Arbetsuppgifter och ansvar
Du kommer att tillhöra Team IT och genomföra anskaffningar av IT-produkter och – tjänster. Du deltar i kvalificerade förstudier/omvärldsanalyser och genomför självständigt eller i grupp upphandlingar, uppföljningar samt avrop som innebär en förnyad konkurrensutsättning. Arbetet sker i enlighet med gällande processer.
I arbetet ingår även att driva eller delta i projekt, vara rådgivare och utbildare gällande inköpsområdet.
Du medverkar och genomför externa aktiviteter såsom leverantörsträffar och referensgruppsmöten.
Då enheten och Försäkringskassan finns på flera platser runt om i landet sker mycket av kommunikationen via Skype.
Kvalifikationer
Vi söker dig som
- har högskoleexamen med ekonomisk eller juridisk inriktning eller annan inköpsutbildning/ kompetens som bedöms likvärdig kompletterat med några års erfarenheter av praktiskt inköps-/upphandlingsarbete eller motsvarande
- har goda kunskaper inom inköpsområdet
- agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
- är serviceinriktad och van att arbeta med kunden i fokus
- har gott omdöme och har en god analytisk förmåga
- har förmåga att på ett självständigt sätt arbeta konsultativt samt skapa kontakt och förtroende
- har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
Det är meriterande om du har
- goda kunskaper om LOU (lagen om offentlig upphandling)
- goda kunskaper i upphandlingsverktyget TendSign
- goda kunskaper om e-handel och e-handelssystemet Visma Proceedo
- erfarenhet av att upphandla IT-produkter och -tjänster
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor kan förekomma i tjänsten. Placering för tjänsten är Försäkringskassans Inköpsenhet i Sundsvall.
Om du har frågor, kontakta
Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Inköpschef Louise Haag Wirsén 010-116 90 46.
HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen): Katrin Synnott 010-116 28 23
Kontaktpersoner i fackliga frågor är för Saco-S Tommy Persson 010-118 66 40, för Fackförbundet ST-FK Lena Eriksson 010 113 41 43 och för Seko-FK Ann-Charlotte Pagden 010-117 72 53.
Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer 057068-2016 senast den 23 oktober. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här på knappen ”Sök Jobbet” i denna annons.
Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.
