Vill du arbeta med inköpsuppföljning och systemförvaltning i en stimulerande och internationell miljö på Sida? Vi söker en inköpscontroller/systemförvaltare till enheten för upphandling och intern service på avdelningen Verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för Sidas upphandlingsprocess och bidrar till att säkerställa kvalitativa och kostnadseffektiva upphandlingar för Sida i Sverige och har en rådgivande roll för Sidas verksamhet på ambassaderna. Enheten har 14 medarbetare, samtliga är placerade i Stockholm.
Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här
Arbetsuppgifter
- Systematisera och följa upp gjorda inköp och upphandlingar
- Bistå upphandlingsrådgivare samt enhetschef med spendanalyser
- Systemförvaltning av Sidas upphandlingsstödsystem (f.n. Kommers)
innefattande bl.a. utveckling, anpassning och behörighetshantering - Arbeta med införande av e-handel
- Metodutveckling inom inköpsuppföljning
- Vara kontaktperson vid Riksrevisionens årliga revision av Sidas inköpsarbete, samt eventuella punktvisa granskningar från Sidas internrevision
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se
Utbildning
- Akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning i kombination
med erfarenhet som bedöms likvärdig
Språk
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Kompetens och arbetslivserfarenhet
- Minst två års erfarenhet av arbete som controller
- Erfarenhet av systemförvaltning
- Erfarenhet av LOU och inköpsfrågor från en större offentlig organisation
- Goda kunskaper i Microsoft Excel och övriga Office-paketet
- Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
- Vara ansvarstagande och strukturerad
- God förmåga att driva, följa upp och slutföra arbetet
Meriter
- Kunskap i eller erfarenhet av att hantera och utveckla e-handelslösningar
- Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling och implementering av nya rutiner
Anställningsvillkor
Befattningen avser en vikariatsanställning tills vidare, dock längst t o m 2019-09-15, med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse. Tillträde snarast.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 142/18.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Louise Thorfinn, tfn 08-698 52 18.
För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkorpå www.sida.se
Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Ulrika Hessling Sjöström. tfn 08-698 53 74) och ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 5 november 2018.
Sida välkomnar alla sökande.
