PRVs Inköps- och upphandlingsenhet söker upphandlare

Stockholm
Ref 
155/18

På PRV arbetar vi med innovationer inom samhällets alla områden. Som centret i Sverige för immateriella rättigheter är vår främsta uppgift att stärka Sveriges tillväxt och konkurrenskraft. Det gör vi genom att öka kunskapen om immaterialrätt, och ge företagare och innovatörer de verktyg de behöver för att kunna få ut det mesta av sina tillgångar.

Vi är en öppen och kundorienterad myndighet där våra anställda bidrar med kunskap, framåtanda och engagemang. Välkommen att utvecklas med oss på PRV, där vi arbetar med teknik och samhällsutveckling i framkant.

PRV har en samordnad process för inköp, upphandling och avtalsuppföljning, och söker nu ytterligare en medarbetare till inköps- och upphandlingsenheten som kan bidra med värdefulla erfarenheter på upphandlingsområdet och vill medverka till att utveckla verksamheten så att vi på bästa sätt kan göra goda affärer.

Arbetsuppgifter

Du driver och genomför upphandlingar och avrop från ramavtal tillsammans med chefer och beställare i PRV:s olika verksamheter. Du ansvarar för hela affärsprocessen från den inledande behovs- och marknadsanalysen fram till att avtalet tecknas och implementeras i verksamheten. Som upphandlare arbetar du även med avtals- och kvalitetsuppföljning samt strategisk leverantörsstyrning i dialog med olika avtalsägare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå i att:

  • ansvara för att genomföra upphandlingar inom tilldelade inköpskategorier
  • planera och koordinera avtalsuppföljningar
  • driva åtgärdshantering, dokumentera och redovisa resultat av avtalsuppföljning och leverantörsdialog
  • utarbeta analys, åtgärdsförslag och beslutsunderlag till kategoriteamen
  • bidra till att identifiera besparingsmöjligheter och förbättringsarbete inom tilldelade inköpskategorier
  • bevaka nya ramavtal inom tilldelade inköpskategorier och planerar för nya upphandlingar

Som upphandlare på PRV har du en utåtriktad, konsultativ och stödjande roll gentemot verksamheten på olika nivåer. Uppdraget är varierat och utvecklande genom att du arbetar med flera parallella upphandlingar med olika affärs- och ämnesinriktning relaterade till ett flertal olika verksamhetsområden inom organisationen. Du har mycket goda möjligheter att påverka och utveckla vårt arbetssätt och vår upphandlingsmetodik.

Har du vad vi söker?

Vi söker dig som har:

  • akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, IT eller annan relevant utbildning som PRV bedömer som likvärdig
  • utbildning inom offentlig upphandling och god kännedom om LOU
  • dokumenterad yrkeserfarenhet av offentlig upphandling, avtalsuppföljning och leverantörsutveckling
  • mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska samt mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

  • systemstöd för elektronisk upphandling och avtalsuppföljning
  • upphandling eller avtalsförvaltning inom offentlig sektor eller statlig myndighet
  • kategoristyrning och spendanalys

För att lyckas i rollen krävs att du har mycket god kommunikativ förmåga och hög servicekänsla. God samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt är viktiga förutsättningar då tjänsten innebär en stor mängd interna och externa kontakter. Vidare är det viktigt att du är strukturerad, noggrann, resultatinriktad samt har ett affärsmässigt och taktiskt tankesätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Placering vid PRV:s kontor i centrala Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande ett personligt brev samt CV senast den 21 september 2018.

Du ansöker direkt via Sök Jobbet-knappen i denna annons.

Vill du veta mer?

För mer information är du välkommen att kontakta enhetschef Susanne Berg. Vid frågor om anställningsvillkor kontakta HR-specialist Linda Waltari. Fackliga representanter är Carolina Gomez-Lagerlöf (Saco) och Tracy Hoffman (ST). Alla kontaktpersoner nås på telefon 08-782 28 00.

(I denna rekrytering har vi valt mediekanal och undanber oss därför säljare.)


Sista ansökningsdag
21 september 2018

Ref
155/18