Vi erbjuder:
Sida genomför den svenska utvecklingspolitiken som skapar förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. Vår vision är varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt liv. En förutsättning för att uppnå vår vision och våra mål är dynamiska, engagerade och kunniga medarbetare.
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling, en meningsfull vardag och en god arbetsmiljö, präglad av öppenhet och mångfald. Som medarbetare på Sida arbetar du utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglad av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Sida har även personal utstationerad på svenska utlandsmyndigheter.
Den här befattningen innebär:
Sida söker en upphandlingsrådgivare som vill arbeta med upphandling i en omväxlande, internationell miljö. Sida upphandlar framför allt intellektuella tjänster som används av Sida och av utlandsmyndigheterna (ambassader) men också tjänster för den interna verksamheten.
- Samordna och leda genomförandet av upphandlingar enligt LOU, bl.a. avseende IT-upphandlingar
- Ansvara för avrop (förnyad konkurrensutsättning) från centrala ramavtal
- Ge råd och stöd i upphandlingsfrågor till Sidas medarbetare i Sverige och vid utlandsmyndigheter
- Vara kontaktperson och förvaltningsansvarig för vissa ramavtal samt vara kontaktperson för enheter i Sverige och för utlandsmyndigheter
- Bedöma upphandlingsregelverk för Sidas samarbetsparter
- Aktivt arbeta med uppföljning av avtal och dialog med leverantörer och beställare
- Hålla utbildningar i upphandling och avrop för Sida och för utlandsmyndigheterna
- Delta i enhetens verksamhetsutveckling
Enheten för upphandling och intern service tillhör avdelningen Verksamhetsstöd. Enheten har idag sju upphandlingsrådgivare och en inköpscontroller som arbetar i upphandlingsgruppen. Vi ansvarar för Sidas upphandlingsprocess och bidrar till att säkerställa kvalitativa och kostnadseffektiva upphandlingar. Enheten har också en grupp som ansvarar för myndighetens interna service. Samtliga anställda inom enheten är placerade i Stockholm.
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy
Utbildning
- Akademisk utbildning inom företrädesvis ekonomi, juridik, inköp eller annan relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig t.ex. Silf, AffärsConcept eller YH
Språk
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet
- Minst tre års aktuell erfarenhet av offentlig upphandling
- Mycket goda kunskaper om LOU och EU:s upphandlingsbestämmelser
- Minst två års erfarenhet av att självständigt ha genomfört offentliga upphandlingar
- Erfarenhet av upphandling inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet
Förmågor
- God förståelse för affärsmässiga förutsättningar i en upphandling
- Förmåga att vara pedagogisk och lösningsorienterad
- Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
- Vara ansvarstagande och strukturerad
- God förmåga att driva, följa upp och slutföra arbetet
Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är ansvarskännande, analytisk och har ett gott omdöme. Du bör vara initiativtagande och drivande och besitta kunskap och förståelse för att bidra till nytänkande och innovation. Du behöver ha en god förmåga att samarbeta med flera parter, god kommunikativ förmåga och kunna föra dialog samt förmåga att skapa förtroende bland de du möter och arbetar med. Du bör vidare vara flexibel för att hantera det oförutsägbara och vara lösnings- och resultatorienterad.
Utöver ovan ser vi även positivt på följande:
- Erfarenhet av upphandlingar inom IT
- Erfarenhet av att utbilda inom upphandlingsfrågor
- Erfarenhet av att ha genomfört upphandlingar på engelska
- Erfarenhet av att leda eller medverka vid förhandlingar
Om Sida och avdelningen
Sida, Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete, är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom vårt arbete och tillsammans med andra bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. Sida har över 700 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige samt på svenska utlandsmyndigheter i samarbetsländer.
Placering
Tjänsten är placerad på enheten för Upphandling och intern service på Sidas huvudkontor på Valhallavägen 199 i Stockholm.
Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde september 2020.
Provanställning tillämpas.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 104/19.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Rasmus Rohde, 08-698 52 39 eller Susanne Berggren 08-698 54 66
Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea 08-698 50 00) och Fackförbundet ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 15 juni 2020.
Sida erbjuder en dynamisk arbetsplats som eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.
