Stockholm stad söker Affärsstöd avtalsuppföljning och upphandling

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, snygg och trygg att bo och vistas i. Vi utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi arbetar med gestaltning av gator, torg, parker och kajer. Vi ansvarar för städning, snöröjning, klottersanering, belysning, skötsel av gatuträd och blomsterprogram samt ser till att staden har en effektiv avfallshantering. Ett av våra mål är att Stockholm ska vara världens mest tillgängliga huvudstad. Vi är ca 380 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen i Stockholm samt Trafik Stockholms lokaler i Kristineberg.

Stadsmiljöavdelningen arbetar med stadens offentliga rum och har en viktig roll för att skapa ett Stockholm i världsklass och en trygg och vacker stad. Avdelningens verksamhet drivs av externa utförare och avdelningen är en beställarorganisation. Verksamheten är mycket utåtriktad och innefattar dagliga kontakter med medborgare, näringsliv, andra förvaltningar och verksamheter samt media.

Vill du bidra till ett Stockholm för alla?

Vi söker nu ett affärsstöd till ledningen för Stadsmiljöavdelningen i Teknisk Nämndhuset. Det är en ny tjänst, som vi vill ska införa nya arbetsrutiner enligt våra upphandlingar, följa upp våra avtal samt samla upp löpande erfarenheter till förbättringar och därmed ställa rätt krav till nästkommande upphandling. Det innebär att du ska tycka om och ha tidigare erfarenhet att arbeta med avtalsuppföljning, verksamhetsutveckling och upphandling. Du kommer samarbeta med ledningsgruppen, olika stadsdelar, utförare och upphandlingsansvarig.

Huvudsakligen kommer du att:

  • Medverka i framtagandet av rutiner och processer för avtalsuppföljning
  • Samordna och i vissa fall leda implementeringsarbetet av systematisk avtalsuppföljning verksamheten
  • Medverka i att vidareutveckla systemen för uppföljning av avtal
  • Bistå enhetscheferna i att utveckla området systematisk avtalsuppföljning
  • Samordna och delta i utvecklingsarbetet av beställarrollen
  • Vara beställare till upphandlingar

Kvalifikationer

Högskoleutbildning med relevant inriktning.

Du ska också ha erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning ur ett verksamhetsperspektiv. D v s du har:

  • god erfarenhet av upphandling-och avtalsuppföljning gällande drift- och underhållsverksamhet
  • ett helhetsperspektiv med förmåga till att se de små detaljerna och arbeta strukturerat
  • erfarenhet av arbete i politisk styrda organisationer
  • erfarenhet av att driva implementering och förändringsarbete
  • vara resultat- och lösningsorienterad
  • god kommunikationsförmåga att uttrycka sig i både tal och skrift

Vi tror att du kommer trivas i rollen om du ser mångskiftande arbetsuppgifter som en utmaning och möjlighet. Du är en person som gillar att samarbeta och ha en central och viktig roll. Det är viktigt att du har verksamhetsfokus och kan föra en öppen dialog på olika nivåer. För att trivas hos oss bör du ha en öppen attityd och vilja vara med och utveckla såväl dig själv som vår verksamhet.

Vi erbjuder dig:

  • Verksamhetsutvecklande tjänst med stort eget ansvar
  • Kompetensutveckling
  • Flexibel arbetstid
  • Friskvårdsbidrag

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.


Sista ansökningsdag
2018-05-21

Anställningsform
Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
snarast enligt överenskommelse

Löneform
Månadslön

Antal lediga befattningar
1

Sysselsättningsgrad
100%

Ort
Stockholm

Referensnummer
2018/3104

Kontakt
Anette Lindeborg
08-508 117 15

Ted Ell
08-508 265 19

Facklig företrädare
Luis Lopez
Vision
08-508 279 29

Rita Gottberg
SACO
08-508 40 627