Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Upphandlingsstrateg med ett universitetsövergripande uppdrag.
Din roll och ditt uppdrag
Linköpings universitet står mitt i ett skede av att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i vår upphandlingsverksamhet. Som vår upphandlingsstrateg ansvarar du för att staka ut den övergripande strategiska riktningen för upphandlingsverksamheten vid universitetet samt att leda och följa upp arbetet mot organisationens målbild.
Som upphandlingsstrateg utgör du organisationens spetskompetens inom upphandlingsområdet och fungerar som en sammanhållande resurs för universitetet som helhet i den långsiktiga styrningen av upphandlingsverksamheten, bl a med utgångspunkt i den nationella upphandlingsstrategin. Du leder det övergripande strategiska arbetet för att implementera övergripande strategier i syfte att tillgodose universitetets behov med rätt kvalitet, till rätt kostnad och enligt gällande bestämmelser. I nära samarbete med Upphandlingsenhetens enhetschef (som har personal- och budgetansvar för enheten) och övriga medarbetare driver, koordinerar och skapar du engagemang för upphandlingsfrågorna. Arbetet innebär bland annat att bistå organisationen med analyser inför planering av upphandlingar samt vara delaktig i att utveckla och effektivisera befintliga processer och metoder i syfte att skapa förutsättningar för organisationen att bedriva effektiv upphandlingsverksamhet.
I ditt arbete ansvarar du såväl för kvalitetssäkring av övergripande upphandlingsprocesser som för den dagliga kvalitetssäkringen i enskilda upphandlingsärenden som handläggs av enhetens medarbetare. Du handlägger även upphandlingsärenden. Du har vidare en viktig roll i att skapa och underhålla goda relationer med såväl interna beställare, inköpshandläggare och andra nyckelpersoner som med leverantörer och andra externa upphandlingsaktörer.
Du är direkt underställd enhetschefen för Upphandlingsenheten men rapporterar i strategiska verksamhetsfrågor även till avdelningschefen för Rättsavdelningen.
Din framtida arbetsplats
Upphandlingsenheten har idag 11 medarbetare som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Du kommer att arbeta i en flexibel organisation där tempot är högt. Upphandlingsenheten är en del av Rättsavdelningen som är placerad inom Universitetsförvaltningen. Enheten arbetar dels enligt en strategisk plan, dels på uppdrag av enskilda forskare och forskargrupper.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är affärsorienterad och har förmågan att hantera balansen mellan ett övergripande strategiskt helhetsperspektiv och ett konkret verksamhetsnära behov. Du har drivkraft, ett strukturerat arbetssätt och presterar resultat. Det är viktigt att du är lojal och agerar med universitetets bästa för ögonen. Du tycker om att skapa och underhålla relationer och nätverk samt kan möta och förstå förutsättningarna i universitetets skiftande verksamheter. Du har förmågan att leda dina kollegor i dagliga verksamhetsfrågor, skapa delaktighet och engagemang och medverka till att utveckla verksamhet på övergripande nivå. Vi vill att du ska ha:
- Högskoleexamen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område
- Mycket god kunskap om LOU och dess praktiska tillämpning samt god kunskap om övriga lagar och regler inom offentlig verksamhet, exempelvis OSL
- Erfarenhet av kvalificerad upphandling inom offentlig sektor
- Erfarenhet av arbete med avtalsfrågor, förhandlingar/tvister, överprövningsärenden och liknande frågeställningar inom avtals- och inköpsprocessen
- Erfarenhet av att med gott resultat leda människor mot uppsatta mål i komplexa organisationer
- Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt i alla sammanhang inom verksamhetsområdet på såväl svenska som engelskaDet är meriterande om du också har:
- Relevant erfarenhet från universitet/högskola och kontakter med forskargrupper
- Erfarenhet av strategiskt inköp/utbildning inom strategiskt inköp
- Erfarenhet av anbudsgivning och leverantörsperspektiv
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2018-05-14. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen ”Sök Jobbet” här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
