Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Kommentus pressar leasingföretagen

Kommuner och landsting leasar produkter för stora belopp. Leasingavtalen skiljer sig mycket åt men Kommentus undersökningar visar att de i många fall är onödigt dyra. Ofta ingår tjänster som support och underhåll i leasingtjänsten vilket gör det svårt att analysera vad man betalar för.

| 2006-07-06

Kommentus breddar sin verksamhet till att omfatta upphandling av finansiering. Tanken är att pressa leasingkostnaderna för de som deltar i upphandlingen.

Kommentus har anlitat finansiell expertis från företagen Nordkap AB och Bois & Partners AB. Konsulterna menar att det finns pengar att spara på att upphandla finansieringen och eventuella kringtjänster separat. Dessutom lönar det sig att upphandla stora finansiella volymer samtidigt. Därför har Kommentus påbörjat en nationellt samordnad upphandling av finansiell leasing, med avtalsstart till årsskiftet.

Av it-inköpen från Kommentus ramavtal rör cirka 25 procent någon form av leasing. Det innebär stora summor. För dokumentproduktion är siffran ännu högre, cirka 90 procent av alla kopiatorer införskaffas via någon typ av leasing.

Bekväma paketlösningar
Det råder en viss begreppsförvirring när det gäller leasing och avtalen skiljer sig mycket åt. Är det fråga om hyra, avbetalning, hyrköp eller leasing?

– Vi vill införa enhetliga begrepp. Det är delvis ett pedagogiskt problem vi har, avtalen är krångliga och begreppen är luddiga, och leverantörerna utnyttjar det, säger Rolf Pettersson affärsutvecklare på Kommentus.

En knepig definition gäller skillnaden mellan finansiell och operationell leasing. Definitionen har främst betydelse för redovisningen. Finansiell leasing är ett alternativ till lån vid investeringar i egendom som har ett andrahandsvärde. Till skillnad från operationell leasing där man täcker ett behov av en funktion. Men gränsen är luddig.

Många leasar idag kopiatorer enligt någon form av operationell leasing, trots att det rör sig om en investering i en produkt. Men med kringtjänster i form av support, på-platsen-garanti, påfyllning av toner och så vidare, anser man att det mer handlar om en funktion. Visst kan det vara bekvämt, men det är inte gratis.

– Vår uppfattning är att det blir billigare om vi vänder oss direkt till finansbolagen, och separerar service och andra kringtjänster från den finansiella leasingen. Då har vi möjlighet att ställa andra krav på leasegivaren, säger Rolf Pettersson.

– Dessutom vet du bäst själv vilken service och support du behöver. Paketen som följer med leasingavtalen är inte alltid anpassade efter dig, säger Sinikka Suutari, kvalitetsansvarig hos Kommentus Upphandling.

Problem med leasingavtal
Ett välkänt problem med leasingavtal är att de är krångliga och ofta svårtolkade. Det finns ingen egentlig lagstiftning som styr regelverket kring leasingavtal, så som det gör med till exempel avbetalningsköp.

Ett omtalat exempel är klausulen som förlänger avtalet automatiskt om man inte aktivt säger upp det före ett visst datum.

– Det är hopplöst att försöka få in i rutinerna att avtal som löper på flera år ska sägas upp före ett visst datum. Resultatet blir förlängt avtal med 12 månader vilket i praktiken kan innebära att man betalar för produkten två gånger, säger Sinikka Suutari.

Ett annat knep som leasingföretagen har utnyttjat är att skriva in rätten att höja leasingkostnaderna om räntan går upp, men glömma att sänka dem om räntan går ner.

– Räntan går ju ständigt upp och ner och många banker var duktiga på att utnyttja denna klausul. Just det här exemplet förekommer knappast längre men det visar att man lätt kan hamna i snåriga avtal som det är svårt att se konsekvenserna av, säger Oskar Backman, konsult på Bois & Partners.
Men det går att ställa krav på bankerna.
– Självklart är det lättare om man har större volymer att förhandla om, säger Oskar Backman.

Fördelar med leasing
Att leasa kan trots allt vara ett bra alternativ för att finansiera en investering.
– Man behöver inte pantsätta annan egendom för att göra investeringen. Det finansierade objektet fungerar oftast som säkerhet, säger Oskar Backman. Dessutom finns det inga krav på kontantinsats, som ofta är fallet vid lånefinansiering.

Utgiften sprids sedan över flera år eller kan justeras till det budgetår som passar bäst och under vissa omständigheter belastas inte ens balansräkning och nyckeltal.
– Valet att leasa är i många fall en budgetfråga; hur mycket pengar finns i kassan, hur ska investeringen betalas och framförallt när, säger Sinikka Suutari.

Fördelar med samordning
Genom att samordna den här upphandlingen hoppas Kommentus vinna ett antal fördelar för de upphandlande enheter som deltar. Med stora volymer kan man få bättre villkor, bland annat genom att det blir mindre administration för leasegivaren.

Därtill blir konkurrensutsättningen bättre, Kommentus når ut även till aktörer som inte har kontorsnät och leasegivare som bara är intresserade att teckna avtal gällande stora volymer.
De inhyrda finanskonsulterna hjälper till att reda ut de snåriga avtalen och ta fram standardavtal som passar för kommuner och landsting. Det ska till exempel finnas möjlighet att gå ur ett avtal till rimliga kostnader.

Oskar Backmans tips om leasing

  1. Teckna avtal för finansiering och kringtjänster separat. Om man tecknar hela paketet från samma leverantör ska man vara noga med att specificera i avtalet vilka kostnader som hör till vilka tjänster, så att man vet vad man betalar för.
  2. Gör en ordentlig behovsanalys. Leasingavtalen följer med i tre till fem år och därmed en hel del krav. Det är surt om investeringen inte är väl genomtänkt och man sitter med betalningar för något man inte längre har nytta av.
  3. Att teckna borgen för egna bolag gör det enklare för banken att göra en kreditprövning. Borgen sänker också leasingavgiften för bolag. Om man inte är villig att teckna borgen gör banken en analys av bolagets verksamhet. Det kan vara intressant och nyttig läsning för dig.
  4. Att teckna längre leasingavtal är ofta förmånligt. Om leasegivaren kan tillgodogöra sig skattemässiga avskrivningar kan det ge subventionerad leasingkostnad för dig. Men det gäller endast egendom som har en ekonomisk livslängd på minst sex-sju år.

Malin Ulfvarson

malin.ulfvarson@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Ger dispens för nattleveranser

Malmö stad tar natten till hjälp för att bana väg för mer av eldrivna fordon. I samverkan med leverantören Martin&Servera kommer nattliga varuleveranser att prövas under ett år.

Skärmdump från webbinarium respektive foto: Kristian Pohl, Regeringskansliet.

Bjuds in till samtal

Civliminister Ida Karkiainen bjuder in näringslivstoppen Leif Östling till samtal med ”upphandlat kaffe” för att syna påståendet om en gigantisk besparingspotential på minst 100 miljarder kronor genom offentlig upphandling.

Foto: Jennie Larsson

Närmare till Piteå än Bornholm

Region Skåne tar ut svängarna rejält i en definition av närproducerade livsmedel. Hela Sverige ska räknas som närproducerat för att enklare uppnå miljömål. Trenden är samtidigt en snabb minskning av ekologiska livsmedelsinköp.

Malmö stad bryter med Securitas

Malmö stad kommer inte att förlänga ett avtal med Securitas efter en granskning som indikerar att säkerhetsföretaget kan ha fått insiderhjälp med att vinna upphandlingen.

Foton: Kristian Pohl, regeringskansliet, respektive riksdagen.

Eniga om riktade upphandlingar

Socialdemokraterna hämtar stöd från Kristdemokraterna och Liberalerna för att få igenom sin politik för att gynna idéburna organisationer.

Hoppas på snabb ”Exit LOU”

Sveriges allmännytta gör undantag från LOU till huvudkrav för att motverka skenande byggkostnader. En ny rapport ger en bild av omkring 20 procent högre prisnivåer i pågående upphandlingar.

Lediga jobb

Strategisk inköpare, Affärsområde IT och Förvaltning, Sektion Inköp HR IT

Erfaren upphandlare

Upphandlare med känsla för hållbara affärer

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Inköpsstrateg

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Strategisk inköpare

Upphandling Södertörn

Upphandling Södertörn söker upphandlare

  • Sidas söker en inköpshandläggare
  • Sida söker en inköpscontroller
  • Upphandlingsadministratör
  • Adda söker en bolagsjurist som vill göra samhällsnytta
  • Upphandlare med controlleransvar till Halmstads Energi och Miljö AB
  • Upphandlare till Tyresö kommun
  • Inköpsanalytiker i början av sin karriär till Nacka kommun!
  • Inköpare som vill utvecklas i Nacka kommun!
  • SIS söker en junior upphandlare
  • SIS söker en senior upphandlare
  • Upphandlare till KTH
  • Upphandlare, entreprenad till Huddinge kommun
  • Hållbarhetsansvarig till Statens inköpscentral
  • Erfaren Upphandlare till Kista eller Linköping
  • Tullverket söker upphandlare
  • Avtalsförvaltare till Regionfastigheter i Lund
  • Jurist till inköpsenheten, placering Stockholm
ANNONS FRÅN AFF

För oss är Aff ett viktigt verktyg

Om inte Aff fanns skulle  vi tvingas att skapa vår egen standard för att definiera vårt drift- och underhållsuppdrag, i stället för att kunna luta oss mot en branschstandard. Det skulle vara både jobbigt, ineffektivt och kostsamt, säger Andreas Mattsson områdeschef på Region Halland.

Senaste nyheterna

Ger dispens för nattleveranserGer dispens för nattleveranser
Bjuds in till samtalBjuds in till samtal
Närmare till Piteå än BornholmNärmare till Piteå än Bornholm
Malmö stad bryter med SecuritasMalmö stad bryter med Securitas
Eniga om riktade upphandlingarEniga om riktade upphandlingar
Hoppas på snabb ”Exit LOU”Hoppas på snabb ”Exit LOU”
Gävles allmännytta pausar byggenGävles allmännytta pausar byggen
”LOU måste förtydligas””LOU måste förtydligas”
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Därför ska du upphandla agilt

Hur kan man upphandla effektivt för avtal som utvecklas löpande där beställare, leverantörer och slutanvändare blir nöjda? Svaret kan vara: agil upphandling.

Senaste kommentarerna

  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Tänk att världen är så grym. Först en pandemi, följt av stopp i Suezkanalen för att sedan bli krig i...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Alltså. Att den här frågan alltjämt kan tillåtas leva. Läs nedan. Särskilt sista två styckena. "Av förarbetena till AKBL framgår...
  • Eniga om riktade upphandlingarDet här var ett oönskat förslag. Under nuvarande regeringsinnehav har vi tyvärr sett riktningar och snedvridningar av LOU successivt, till...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Finns inga bevis på att det blir dyrare med LOU utan tvärt om. Kan aldrig bli dyrare med professionella upphandlare...
  • Gävles allmännytta pausar byggenKan dom inte bara gå utanför LOU då? Det skulle ju spara 20% direkt. *OBS ironi*

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | 28-29 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Blir en bättre it-upphandlare

Att upphandla it är komplext med speciella utmaningar. Det är viktigt att du som upphandlare vet vad du behöver tänka på när du ska ställa dina krav och hur du utformar dem.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Upphandla för rikets säkerhet

Den nya säkerhetsskyddslagen gör att du som upphandlare måste analysera och ta hänsyn till nya typer av risker. Pernilla Norman, advokat och expert på säkerhetsskyddad upphandling, leder en populär utbildning som lär ut just detta.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »