Upphandling24 är tillbaka i Malmö. Den 27 februari samlar vi upphandlare från hela regionen för att sätta olika aspekter av ramavtal under luppen. På dagordningen finns också frågor om upphandlingsenhetens roll och system för inköpsanalys.
Klockan 8.30 slår vi upp portarna på Malmö börshus och en timma senare drar dagens event igång. Heldagskonferensens förmiddag bjuder på kända upphandlarprofiler som Gabriella Manieri, inköpschef på Lunds universitet, och Henrik Karlsson, upphandlingschef inom Helsingborgs stad. Gabriella Maniera inleder dagen med att resa frågor om vilken roll upphandlingsenheten egentligen har, och förväntas ha. Ska avdelningen ha kontroll över de inköp som görs av myndigheterna och arbeta strategiskt med inköpen? Eller stannar uppgiften vid att producera avtal?
Henrik Karlsson följer upp Gabriella Manieris frågor och berättar hur Helsingborgs stad arbetar för att få kontroll över inköpen med stöd av ett nyligen implementerat system för inköpsanalys. Systemet finns på plats sedan i höstas och redan nu finns intressanta slutsatser att dra.
Konferensen går under namnet Ramavtalsdagen och flera talare kommer att återkomma till frågeställningar kopplade till ramavtal. En av dem är juristen Christina Möll som kommer att gå igenom ramavtalskonstruktionen och göra kopplingar till EU-rätten. Malmö stad finns också representerat under dagen och upphandlare Anders Tapper kommer att ge en inblick i hur staden tog kampen om underprissättning. I detta fall handlar det om en upphandling av kontorsmaterial som gjordes på ett helt nytt sätt, och med lyckat resultat.
Eftermiddagen sker i två spår. Det ena riktas till leverantörer. Det andra fokuserar på upphandlare. Det är självklart öppet att röra sig mellan spåren under eftermiddagen. På upphandlarspåret kommer Region Skånes inköpare Annika Hjort med kollegor att dela med sig av fem års erfarenheter av förnyad konkurrensutsättning. De kommer att tala om framgångsfaktorer men också berätta om fällor att undvika. Region Skåne är också representerad med Carina Nordqvist Falk, enhetschef och avtalsförvaltare, som sätter ljuset på den ständigt aktuella frågan om uppföljning.
Eftermiddagen bjuder också på Affärsconcepts Per Molin och Tina Persson från Ystads kommun. Tina Persson har varit med och banat vägen för nyutveckling när det gäller distribution av livsmedel. Det har hon gjort via en upphandling av samordnad varudistribution där kommunen själv tar ansvar för transportplaneringen i sin kommande livsmedelsupphandling. Per Molin talar om hur en lyckad strategi för utrullning av ramavtal ser ut.
På det parallella leverantörsspåret deltar juridisk kompetens för att tala leverantörers rättigheter. Här finns också anbudskonsulten Magnus Josephson som bjuder på goda råd och upphandlaren Delia Ander från Lunds kommun som berättar om hur kommunen arbetar med upphandling och vad de förväntar sig av sina leverantörer. Avslutningsvis knyts eftermiddagens leverantörsspår ihop med en frågestund där den samlade expertisen svarar på deltagarnas frågor.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer