All inkommande och utgående e-post kopieras och genom att stämma av mot servern avgörs vad som ska arkiveras. E-posten komprimeras och läggs på en billigare diskbaserad lagring. Arkiveringslösningen ska minska minnesbelastningen på nätverket och undvika att e-post sparas lokalt på användarnas datorer.
– Med en ökande mängd information som skickas via e-post har vi haft ett stort behov av större e-postlådor – något vi nu lyckats lösa och våra användare kan i stort sett spara hur mycket de vill. Med den nya lösningen är vi dessutom bättre förberedda för eventuella lagändringar eller säkerhetsrekommendationer som kan uppkomma i framtiden, säger Christer Mattson, chef över it-infrastruktur på Sif.
Enligt leverantören Kerfi finns det vinster både för användaren och it-ansvariga. Bland annat sparar organisationen tid på säkerhetskopiering och återställning eftersom Exchangedatabasen minskas kraftigt. Det blir också lättare för användaren att komma åt gamla e-postmeddelanden, tack vare att den arkiverade e-posten indexeras för snabb sökning.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer