Fråga: Vad innebär elektronisk upphandling?
Svar: Vad som kännetecknar en fullskaligt elektronisk upphandlingsprocess är att informationen i upphandlingsdokumentet och anbuden bara behöver registreras en gång, för att sedan bearbetas på olika sätt. Processen är formulärbaserad, dvs. underlagen skapas och registreras direkt i upphandlingssystemet. Ett system för formulärbaserad elektronisk upphandling ger stöd genom hela upphandlingsprocessen och minskar behovet av manuell hantering av kvalificering, prövning, anbudsutvärdering och skapande av avtal.
Ett alternativ till formulärbaserad elektronisk upphandling är dokumentbaserad upphandling. Hanteringen av dokumentbaserad upphandling innebär att informationen utformas i separata dokument som i sin tur överförs elektroniskt mellan den upphandlande organisationen och anbudsgivaren. I detta fall måste kvalificering och utvärdering av anbuden göras manuellt eller separat i ett annat system. Båda alternativen uppfyller EU-direktivets och den nationella lagstiftningens krav på upphandling med elektroniska medel. Faktum är dock att Upphandlingsmyndigheten har ett ansvar för utveckling av ämnet elektronisk formulärbaserad upphandling, i enlighet med den Nationella upphandlingsstrategin.
specialist inom elektroniska inköp
B3 Upphandling är ett specialistbolag inom B3 Consulting Group, som har siktet inställt på att bli Sveriges ledande bolag inom offentlig upphandling. Sedan 2003 har vi specialiserat oss på offentlig upphandling, tidigare under företagsnamnet Sentensia.