Vid årsskiftet flyttar Upphandlingsmyndigheten från sina nuvarande lokaler i centrala Stockholm på Torsgatan 13, nära Klarastrandsleden mellan Norra Bantorget och Sankt Eriksplan, till Solna Business Park på Svetsarvägen 10.
Enligt Josefine Malmkvist på kommunikationsenheten är anledningen till att flytten sker just nu är att det nuvarande kontraktet löper ut runt årsskiftet.
– Vi har haft som mål att hitta mer ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler som stöttar vårt arbete och är anpassade för verksamhetens behov. Det är också en god förutsättning för att bidra till en gemensam myndighetskultur. Anledningen till att flytten sker just till nu är att det nuvarande kontraktet löper ut runt årsskiftet, säger hon.
Flytten genomförs i slutet av december och ska vara färdigställd innan årsskiftet.
Hon berättar att regeringens strävan till utlokalisering av myndigheter funnits med i valet att flytta till Solna.
– Det är något som vi har tagit i beaktande när vi har letat lokaler. Rent praktiskt innebär det att vi letat lokaler som ligger i de yttre delarna av innerstan eller närförort.
Just nu är Upphandlingsmyndigheten inne i en omfattande rekryteringsfas. Är trångboddhet en av anledningarna?
– I dagsläget har vi tillräckligt med plats för alla medarbetare men eftersom vi kommer att bli flera så har vi behov av lokaler som är mer effektiva och väl anpassade för verksamheten redan till nästa år.
Vilka bättre förutsättningar för verksamheten ger den nya placeringen?
– Vi kommer att få lokaler som är bättre anpassade för vår verksamhet och kommer att gå över till en aktivitetsbaserad kontorsarbetsplats: alla medarbetare kommer att sitta på samma våningsplan, en separat del för externa besök, det finns plats för något fler medarbetare och lokalkostnaden kommer att bli lägre, säger Josefine Malmkvist.
