Vill du driva kvalificerade upphandlingar som gör skillnad? Hos Norrköpings kommun får du en viktig roll i att skapa affärsmässiga lösningar och utveckla framtidens upphandlingsarbete.
Vilka är vi?
Upphandlings- och inköpsenheten ingår i ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör kommundirektörens kontor. Vi ansvarar bland annat för kommunens upphandlingar av varor och tjänster och strategiska upphandlings- och inköpsfrågor, med undantag från entreprenad.
Enheten ansvarar för att utveckla och förbättra kommunens upphandlings- och inköpsprocess utifrån ett helhetsperspektiv samt bidra till att stärka kommunens arbete för att motverka välfärdsbrott inom upphandling och inköp.
Norrköpings kommun har en årlig inköpsvolym på cirka 4 miljarder kronor och har cirka 600 aktiva avtal.
Nu stärker vi vår grupp med en upphandlare med inriktning mot IT/programvara! Varmt välkommen med din ansökan!
Dina arbetsuppgifter
Som upphandlare på Norrköpings kommun projektleder du upphandlingar och ansvarar för att planera och genomföra dessa med hög affärsmässighet, med särskilt fokus på kommunens IT-relaterade behov. Du arbetar nära verksamheten och har en viktig roll i att omsätta behov inom exempelvis IT-hårdvara och IT-tjänster till tydliga krav och välfungerande avtal.
Arbetet omfattar hela anskaffningsprocessen – från behovs- och marknadsanalys till upphandling, inköp och avtalsuppföljning. Du kommer bland annat att arbeta med upphandling av IT-hårdvara och andra IT-relaterade tjänster, där kravställning, prismodeller, utvärdering och avtalsvillkor är centrala delar. Rollen innebär även att följa upp avtal och inköpsmönster samt säkerställa att kommunens behov och avtalens mål uppfylls över tid.
Du kommer självständigt att leda och genomföra flera upphandlingar parallellt, med eget projektledaransvar och i nära samarbete med kommunens olika verksamheter. I rollen har du många kontaktytor, både internt med exempelvis IT-verksamheten och andra specialistfunktioner och externt med leverantörer och marknadsaktörer. Du ger även rådgivning i upphandlingsfrågor och hanterar avtalsrelaterade frågor.
Norrköpings kommun befinner sig i en ständig utveckling av upphandlings- och inköpsverksamheten, och du förväntas aktivt bidra till att utveckla processer, arbetssätt och avtal. Du rapporterar till upphandlings- och inköpschefen.
Vem är du?
Vi söker dig som har en högskole- eller yrkeshögskoleexamen med inriktning mot juridik, ekonomi, inköp eller upphandling. Du har erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig eller kommunal verksamhet och är van vid att arbeta i komplexa projekt.
Du har god förståelse för minst en av upphandlingslagarna, exempelvis LOU, LUFS, LUF eller LUK. Erfarenhet av förhandlat förfarande, konkurrenspräglad dialog och/eller upphandling av IT/programvara är en fördel. Vi ser det också som positivt om du har kunskap om kravställning inom IT samt prismodeller och utvärdering kopplat till IT. Kunskap om IT-avtal och informationssäkerhet är ytterligare kompetenser som är värdefulla i rollen.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift, och har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel.
Som person är du självgående, strukturerad och resultatorienterad. Du tar ansvar för att driva dina upphandlingar framåt och har förmåga att självständigt prioritera och fatta beslut. Du är trygg i din yrkesroll, agerar med hög integritet och tar ansvar för dina beslut och bedömningar. Du är saklig och professionell och vågar lyfta frågor som behöver uppmärksammas.
Du är kommunikativ och trygg i dialogen med olika målgrupper. Du kan förmedla komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagaren. Du har god förståelse för organisationens mål och förutsättningar och kan se helheten i dina uppdrag.
Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov och arbetssätt. Samtidigt är du prestigelös och samarbetsinriktad, delar gärna med dig av din kunskap och bidrar aktivt till ett gott samarbetsklimat.
Håller med, Magnus. Som leverantör efterfrågar jag ofta underlag som beskriver vart verksamheten vill och vilka effekter man vill uppnå. Det är inte alltid lätt…
Tre viktiga delar av en förstudieKommentar av Roland Sjögren på Tre viktiga delar av en förstudie