Redan hösten 2015 slog Statskontorets utredare fast i en myndighetsanalys (pdf) att flera av Ekonomistyrningsverkets verksamheter, däribland upphandling av ramavtal, skulle kunna effektiviseras genom att flyttas till andra myndigheter.
I analysen menade man att ESV är en myndighet med många olika typer av uppgifter. Samtidigt noteras att verket i stort fullgör sitt samlade uppdrag på ett bra sätt. Men Statskontorets utredare ser också att betygen sjunkit något i myndighetens kundundersökningar. Kammarkollegiet ansvarar idag för upphandlingen av de flesta samordnade ramavtal som statliga myndigheter kan använda. Statskontoret ser fördelar med att även ge kollegiet ansvar för de ramavtalsområden som ESV idag hanterar.
Kammarkollegiet fick i början av 2016 i uppdrag av regeringen att analysera förutsättningarna för att ta över ansvaret att upphandla statens administrativa system från ESV.
Regeringen beslutade i slutet av förra året att ESV:s uppgift att upphandla och förvalta ramavtal för administrativa system ska föras över till Kammarkollegiet senast den 1 januari 2018. Enligt ESV kommer de och Kammarkollegiet att samarbeta i denna verksamhetsförändring.
Motivet till denna förändring är att regeringen vill samla upphandlingskompetens på Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet. ESV har fortsatt en central roll kring effektivisering av statsförvaltningen, att utveckla den ekonomiska styrningen och att arbeta med digitalisering i olika former.
Övergången ska, enligt ESV, inte innebära några större förändringar för berörda myndigheter och leverantörer.
Myndigheterna ska få fortsatt stöd vid avrop från ramavtalen genom att kontakta ramavtalsförvaltaren direkt eller mejla ramavtalsservice på Kammarkollegiet. Det ska också finnas information om ramavtalen på avropa.se.
Ramavtalsleverantörerna får Kammarkollegiet som ny avtalspart för de ramavtal som ESV ingått. Kammarkollegiet genomför både leverantörsträffar och leverantörsdagar. Dessutom ska Kammarkollegiet anordna avropadagar två gånger om året och även ha återkommande seminarier gällande de olika ramavtalsområdena för avropande myndigheter.
I Kammarkollegiets årliga upphandlingsplan ingår framöver även administrativa system.
Kvar på ESV finns ett mer generellt stöd för ekonomiadministrativa processer och regelverk.
