Upphandlarens roll är ofta att vara projektledaren för upphandlingen. Kunskaper inom LOU och praxis i all ära men att leda ett upphandlingsprojekt i mål kräver en hel del i övrigt av den som ska leda upphandlingen. Vi ger dig verktygen och metoderna för att leda en upphandling effektivt!

Kursens syfte är att ge dig kunskap i projektledarens roll och ansvar, att välja projektmodell och ta fram en lämplig projektplan. Du lär dig även att styra projektgruppen effektivt och hur du motiverar projektgruppen/referensgruppen när de saknar tid, engagemang eller förståelse för upphandlingen.

Utbildningen omfattar grundläggande teori om projektledning samt praktiska exempel på hur du som upphandlare bättre kan leda dina upphandlingar. I kursen presenteras konkreta metoder som kan användas för att öka effektiviteten i upphandlingsprojekten.

Innehåll

Projektledning som verktyg för att öka effektivitet i upphandlingsarbetet
• Hur kan kunskaper inom projektledning effektivisera upphandlingsarbetet?
• Projektmodell för att leda upphandlingsprojekt
• Situation room – för att snabbt få ihop förfrågningsunderlaget
• Så lyckas du med förändringsledningen i projektet
• Så förbättrar er organisation processeffektiviteten i upphandlingsprocessen

Upphandlaren som projektledare
• Hur kan jag som Upphandlare leda mina projekt mer effektivt?
• Hur kan jag som Upphandlare arbeta med resurssäkring för att säkerställa att vi har rätt kompetenser i projektgruppen?
• Jag som Upphandlare saknar mandat i organisationen, hur kan jag styra projektgruppen effektivt?
• Hur kan jag motivera projektgruppen/referensgruppen när de saknar tid, engagemang eller förståelse för upphandlingen?
• Intressentanalys som hjälpmedel för att förstå på vilket sätt du ska bearbeta olika intressenter för upphandlingen

Projektrapportering, uppföljning samt struktur
• Enkel rapportering av upphandlingsprojekt
• Aktivitetslistor som hjälpmedel för att hålla trycket uppe i upphandlingen
• ”Lessons learned” och ständiga förbättringar av upphandlingsprocessen
• När bör upphandlingar avbrytas?

Kursledare

Vår kursledare Tomas Näslund har mer än 8 års erfarenhet av projektledning inom offentlig upphandling och strategiskt inköp. Sedan 2016 arbetar Tomas som managementkonsult inom inköp och upphandling hos Ecenea Management.

Han har genomfört cirka 90 offentliga upphandlingar och varit projektledare för projekt inom P2P, e-handel och implementering av upphandlingssystem med tillhörande processarbete.

Tomas har också genomfört över 200 utbildningsuppdrag, kurser och seminarier inom inköp, offentlig upphandling, projektledning, kommunikation och hållbar upphandling. Han har betyget 4,7 av 5 i genomsnitt från sina utbildningsuppdrag.

Målgrupp

Kursen riktar sig till såväl nya upphandlare som upphandlare med mer erfarenhet.

Praktisk information

Datum: 5 februari 2020
Tid: kl. 8.30-16.00
Plats: Hilton Hotel, Guldgränd 8, Stockholm

Pris: 5 950 kr t.o.m. 1 januari, därefter 6 950 kr.
I priset ingår frukost, lunch, frukt och eftermiddagsfika.

Program

Kursen är en intensiv heldagskurs. Den består av föreläsningar varvade med diskussioner och interaktiva presentationer. Det finns flera möjligheter till erfarenhetsutbyte mellan deltagarna under dagen.

08.30 Registrering och frukost
09.00 Föreläsningar inkl. kortare paus (bensträckare)
11.30 Lunch
12.30 Föreläsningar
14.00 Eftermiddagsfika
14.30 Föreläsningar
16.00 Avslutning av dagen