Med förhandling och dialog kan du forma avtal som löser verksamhetens behov på ett effektivt sätt. Kursledare Helena Ottosson Kraus är jurist och konsult med mer än tio års erfarenhet av offentlig upphandling och affärsjuridik. I den här kursen ger hon dig verktygen för hur du bygger trygghet i processen och tar dina upphandlingar till nästa nivå.
Att dialog och förhandling inte används oftare vid upphandlingar beror främst på resursbrist, bristande egen erfarenhet och en omedvetenhet om förfarandets potential, menar Helena Ottosson Kraus. Även om öppna förfaranden ofta är helt rätt, skulle fler upphandlingar få bättre resultat och smidigare processer om möjligheten till förhandling utnyttjades mer.
Vad missar man för affärsmöjligheter när man undviker dialog och förhandling i offentlig upphandling?
– Det finns en risk att man missar att ta tillvara på marknadens kunskaper och erbjudanden. Även om man har fört dialog inför en upphandling är det inte säkert att samma saker framkommer som i en faktisk förhandling. Man riskerar även att missa att få ett avtal som är bättre anpassat till upphandlingsföremålet samt förstås bättre kvalitet, priser och villkor.
Vilka är de vanligaste missuppfattningarna eller farhågorna som upphandlare har kring att använda dialogförfaranden?
– Det finns nog en uppfattning om att det är svårare än vad det är. Jag vill verkligen slå ett slag för att använda de verktygen som finns till vårt förfogande, jag tror att det inte bara ger bättre upphandlingar och avtal, utan även upphandlare som blir utmanade, tycker att jobbet är kul och blir kompetensutvecklande.
Får kursdeltagarna både teori och praktiska exempel under utbildningen?
– Självklart! Vi kommer också att göra en liten framåtblick eftersom vi har fått ett förslag till nytt upphandlingsregelverk. En spoiler: förhandling och dialog blir ännu mer standardiserade tillvägagångssätt, så det är verkligen hög tid att ge sig in i området.
Vad hoppas du att deltagarna ska våga göra annorlunda i sina upphandlingar redan första veckan efter kursen?
– Jag hoppas att deltagarna kommer att känna sig inspirerade, ha ingjutits med självförtroende och att de i alla fall överväger att använda förhandlat förfarande eller konkurrenspräglad dialog som en reell möjlighet. Sedan hoppas jag förstås att de själva provar!
Har du tre tips för att komma igång med en sådan förhandling?
– Planera, resurssätt rätt och var påläst.
Till sist: varför ska man inte missa den här utbildningen?
– För att förhandling och dialog kommer att bli, och borde redan vara, essentiella delar av upphandling och för att man kan göra ännu bättre affärer. Vi ser även i Kommissionens nya förslag till upphandlingsförordning att, även om förfarandena till viss del ändras, kommer det finnas stora möjligheter att använda både dialog och förhandling. Detta kommer också att lyftas i utbildningen.
