Genom att ställa rätt krav i upphandlingarna blir din verksamhet bättre rustad för plötslig katastrof som en cyberattack, översvämning, storm eller kanske till och med krig.
– Beredskap är något som alla behöver ta höjd för i sina upphandlingar, oavsett om man jobbar i en mindre kommun eller är nischad upphandlare inom en större myndighet, säger Eva Selin, programansvarig för konferensen.
Hon har i sitt gedigna researcharbete till Upphandling 24:as konferenser sett ett behov av mer kunskap och konkreta exempel från verksamheter som ligger långt fram inom beredskapsområdet hos landets upphandlare, vilket lett fram till den nya digitala halvdagskonferensen ”Kris och beredskap” som äger rum den 24 mars via livesändningar på webben.
Syftet med konferensen är att ge deltagarna kunskap, verktyg och vägledning i att upphandla för att säkra trygga försörjningskedjor och göra verksamheterna mer robusta och motståndskraftiga i händelse av kris eller katastrof. Konferensen bjuder på konkreta exempel från myndigheter som tagit fram metoder för att kartlägga försörjningsrisker, prioritera behov och kravställa utifrån behoven. Göteborgs stad kommer att dela med sig av sina erfarenheter kring robust försörjning av verksamhetskritiska varor och Upphandlingsmyndigheten ger tips om vanliga frågor som är viktiga för att upphandlingsdokument ska fungera i händelse av kris bland mycket annat.
– Att upphandla ”rätt” i beredskapssyfte handlar om att ställa krav där det verkligen behövs och att ställa krav i proportion till behovet. Vi kommer att prata en hel del om att upphandla funktioner och hur man ska kartlägga och analysera sina behov, fortsätter Eva Selin.
Under eftermiddagen kommer dessutom tid ägnas åt hur man ska tänka i de juridiska termerna av att upphandla beredskap, till exempel vilka lagrum utanför LOU som kan åberopas. Men också om hur avtalen bör utformas för att fungera i en kris.
Kris och beredskap innehåller en handfull programpunkter och sänds live på webben. Det betyder att deltagarna inte behöver tillgång till speciella programvaror eller inloggningar för att delta.
– En dator med internetuppkoppling är allt som krävs. Hela konferensen spelas in och kan ses i efterhand om man missade eller vill lyssna på någon av föreläsningarna igen, säger Eva Selin som påpekar att det kommer finnas möjighet att ställa frågor under livesändningen.
Anmäl dig idag till Kris och beredskap för att stå rätt rustad när krisen kommer.