På kort tid har AI blivit en del av många svenskars liv, både i arbetet och privat. Men det finns också en viss osäkerhet inom offentlig sektor kring att använda AI och många organisationer har ett stort behov av att lära mer om att använda AI på ett smart och effektivt sätt utan att tumma på vare sig säkerhet eller kvalitet.
– Vi kommer bland annat att få ta del av konkreta exempel från Karlskoga kommun som börjat använda sig av AI-agenter i upphandlingsprocessen och Sundbyberg som skapat AI-assistenter för analys, avtalsuppföljning och fråga-svar-funktion för verksamheter som avropar, säger Sara Andersson Marmnäs.
Adda har ”AI-fierat” sina arbetsflöden – utan att ändra strukturerna bakom dem. De delar med sig av lärdomar som att AI inte behöver vara komplicerat om tekniken anpassas efter verksamheten – istället för tvärtom.
Dessutom kommer AI Sweden att ge konkreta tips kring att upphandla AI-system på ett effektivt och ansvarsfullt sätt. Organisationen har tagit fram ett kunskapsunderlag för upphandling av AI-system och delar nu med sig av insikterna från rapporten.
– Vi har i vårt researcharbete inför konferensen förstått att det är många som är i startgroparna eller som är nyfikna på AI, men också en del som har kommit en bit på vägen. Det finns ett stort kunskapsbehov kring hur AI kan underlätta i vardagen för alla som arbetar med upphandling och jag hoppas att man ska ta med sig inspiration, verktyg och känna sig tryggare i att använda AI efter den här konferensen, säger Sara Andersson Marmnäs.
En annan viktig aspekt är att många leverantörer har varit snabba att ta till sig möjligheterna med AI, men att offentliga inköpare till viss del har halkat efter.
– Jag hör från upphandlare att de får in en större mängd frågor och mer omfattande och ibland ganska likriktade anbud. För att kunna bemöta frågor och anbud skapade med hjälp av AI behöver upphandlarna också dra större nytta av tekniken.
– Det är dags att kroka arm och dela lösningar och erfarenheter!