Den 3 september släpptes första avsnittet av Upphandlingssnack, som görs av Gävle kommun tillsammans med föreningen Företagarna Gävle–Sandviken.
Idén föddes i Upphandlingsrådet, där representanter för kommunen och dess bolag möter lokala företag från olika branscher. Där har man bland annat diskuterat svårigheten för en större kommun att få samma närhet till företagen som i en mindre kommun.
Enligt Birgit Elonen, ordförande i Företagarna Gävle–Sandviken, är podden ett sätt att försöka nå fler företag och minska avståndet mellan parterna.
Hon pekar på flera trösklar för mindre företag. En är språket.
– Man skriver inte alltid i upphandlingen så att företagen klart och tydligt förstår vad det är man efterfrågar.
Även kraven kan bli problematiska när marknaden utvecklas snabbt. Företag inom exempelvis bygg och IT kan sitta på nyare lösningar än dem som efterfrågas, anser Birgit Elonen .
Digitala upphandlingssystem är ytterligare ett hinder för mindre företag som saknar vana och resurser.
Kristina Viik, enhetschef för inköp och upphandling i Gävle kommun, pekar samtidigt på att en del av den upplevda krångligheten går att påverka. Annat följer av regelverket. Som exempel nämner hon tidsgränsen för frågor, som enligt henne ibland skapar irritation bland leverantörer.
Men kommunen kan påverka annat. Efter dialoger i Upphandlingsrådet har Gävle arbetat med att korta sina grundmallar och förenkla språket.
Företagsrepresentanter har också fått testa anbudslämningsmodulen när kommunen upphandlade ett nytt upphandlingssystem.
Kommunen arrangerar dessutom anbudsskola och arbetar med marknadsdialoger för att undvika villkor som marknaden har svårt att uppfylla.
Hittills har tre avsnitt av Upphandlingssnack publicerats. Satsningen är en pilot.
– Om den bidrar till att öka förståelsen och på det sättet minska distansen mellan kommun och företag kommer vi att fortsätta med podden, säger de.
