Att ha god kontroll på utgifterna och att avtalen efterföljs är en självklarhet tycker vi alla. I dagsläget är det dock ett område som ofta är eftersatt inom offentlig sektor, men det finns också goda föresatser att få detta att fungera. Därför erbjuder vi denna grundutbildning i avtalsförvaltning.
Behöver du kunskap, inspiration och verktyg för att påbörja eller komma vidare med ditt arbete med en strukturerad avtalsförvaltning är detta kursen för dig. Du som deltagare får veta vad som krävs för att ha en effektiv avtalsförvaltning – en övergripande förståelse av de olika delarna, tips och råd samt konkreta metoder för hur du kan applicera det i din verksamhet.
Arbetar du i enlighet med det vi går igenom, kommer du att skapa förutsättningar för bättre leveranser, att miljökrav efterlevs, ökad kvalitet, att leverantörsfakturorna är korrekta och att nästa upphandling utvecklas. Ni kommer att kunna frigöra flera miljoner kronor tack vare åtgärder ni genomför efter denna kurs.
Innehåll
- Avtalsförvaltningens syfte och olika delar. Detta är en stor och viktig del för att säkerställa vårt uppdrag gentemot medborgarna.
- Övergripande förståelse för: nulägesanalys inklusive spend, beställarutbildning, kategorisering, nyckeltal, avtalsuppföljning, internkontroll, systemstöd, e-handel inklusive e-faktura … så att vi får kontroll på avtalen. Att vi och leverantörerna följer avtalen med hänsyn till priser, kvalitet och leveranser och att kraven vi ställt uppfylls.
- Strategi – Vilka delar ska vi börja med, utveckla eller gå vidare med?
- Åtgärdsplan – Vad ska vi göra och prioritera för att lyckas både på kort och lång sikt.
- Organisation – Vad vi behöver göra för att skapa en organisation som genererar en god avtalsförvaltning. Vilka roller behövs? Vilka ansvarsområden finns? Hur vi säkerställer överlämningar.
Kursledare
Karin Kaibel brinner för att utveckla den offentliga affären. Hon föreläser, utbildar och utför konsultuppdrag genom företaget Avtalsförvaltning, vars avsikt är att skapa mer värde för våra skattepengar åt Sveriges medborgare. Att arbeta tillsammans med kunden och se dem lyckas med sin utveckling ger henne ännu mer drivkraft. Hon är skicklig på att sätta sig in i en verksamhets behov och skapa hållbara lösningar. Genom sina konsultuppdrag inom offentlig sektor har hon skaffat en stor och bred erfarenhetsbank. Det ger goda förutsättningar för lyckade leveranser, användbar rådgivning och goda exempel.
Ulrika Ajax har arbetat med den offentliga affären i över 20 år och under tiden har missionen vuxit fram – att skattemedlen ska användas på bästa sätt. Alltid med fokus på det bästa för helheten, både för affären och människorna som gör den. Med en tydlig vision och mission driver hon utveckling och förbättring. Efter att ha haft de flesta roller inom offentligt inköp samt förändringsledare, har hon nu valt att fördjupa sig i avtalsförvaltning. Pengarna till välfärden finns. Hålen där pengarna under avtalstiden rinner ut från verksamheterna, behöver täppas igen och det arbetar hon med nu. Ulrika stödjer offentliga verksamheter som coach/rådgivare, föreläsare, utbildningsledare, projektledare och teamutvecklare.
Målgrupp
Kursen riktar sig till dig som har en ledande befattning och vill utveckla ert arbete kring avtalsförvaltningen och sätta struktur på den, eller till dig som vill utveckla din kompetens samt skaffa dig goda argument för att kunna få med din ledning.
Gemensamt, oberoende av titel/roll, är att du förstått vikten av avtalsförvaltning och vill utveckla eller införa delar av den i er organisation. Kursen är anpassad för yrkesverksamma inom offentlig sektor. Din roll är troligen någon av följande:
Upphandlings-/inköpschef
Upphandlare/inköpare
Avtalsägare ute i verksamheten, exempelvis linjechef
Avtals-/inköpscontroller eller liknande
Praktisk information
Datum: 22 april 2020
Tid: kl. 8.30-16.00
Plats: Hilton Hotel, Guldgränd 8, Stockholm
Pris: 5 950 kr t.o.m. 22 mars, därefter 6 950 kr.
I priset ingår frukost, lunch, frukt och eftermiddagsfika.
Information om coronaviruset
Om du inte kan eller vill delta på plats erbjuder vi dig att utan extra kostnad delta på en webbsändning av kursen. Vi har köpt in utrustning för detta och i de tester vi gjort är ljud och bild av fullgod kvalitet. För bästa kvalitet och upplevelse rekommenderar vi givetvis att du deltar på plats.
Våra bokningsvillkor hittar du här.
Program
Kursen är en intensiv endagskurs. Den består av föreläsningar varvade med diskussioner och interaktiva presentationer. Det finns flera möjligheter till erfarenhetsutbyte mellan deltagarna under dagen.
08.30 Registrering och frukost
09.00 Föreläsningar inkl. kortare paus (bensträckare)
11.30 Lunch
12.30 Föreläsningar
14.00 Eftermiddagsfika
14.30 Föreläsningar
16.00 Avslutning av dagen
Efter genomförd utbildning erhåller du Upphandling24:s diplom.
