Att ha god kontroll på utgifterna och att avtalen efterföljs är en självklarhet tycker vi alla. I dagsläget är det dock ett område som ofta är eftersatt inom offentlig sektor, men det finns också goda föresatser att få detta att fungera. Därför erbjuder vi denna grundutbildning i avtalsförvaltning.

Behöver du kunskap, inspiration och verktyg för att påbörja eller komma vidare med ditt arbete med en strukturerad avtalsförvaltning är detta kursen för dig. Du som deltagare får veta vad som krävs för att ha en effektiv avtalsförvaltning – en övergripande förståelse av de olika delarna, tips och råd samt konkreta metoder för hur du kan applicera det i din verksamhet.

Arbetar du i enlighet med det vi går igenom, kommer du att skapa förutsättningar för bättre leveranser, att miljökrav efterlevs, ökad kvalitet, att leverantörsfakturorna är korrekta och att nästa upphandling utvecklas. Ni kommer att kunna frigöra flera miljoner kronor tack vare åtgärder ni genomför efter denna kurs.

Innehåll

• Avtalsförvaltningens syfte och olika delar. Detta är en stor och viktig del för att säkerställa vårt uppdrag gentemot medborgarna.
• Övergripande förståelse för: nulägesanalys inklusive spend, beställarutbildning, kategorisering, nyckeltal, avtalsuppföljning, internkontroll, systemstöd, e-handel inklusive e-faktura … så att vi får kontroll på avtalen. Att vi och leverantörerna följer avtalen med hänsyn till priser, kvalitet och leveranser och att kraven vi ställt uppfylls.
• Strategi – Vilka delar ska vi börja med, utveckla eller gå vidare med?
• Åtgärdsplan – Vad ska vi göra och prioritera för att lyckas både på kort och lång sikt.
• Organisation – Vad vi behöver göra för att skapa en organisation som genererar en god avtalsförvaltning. Vilka roller behövs? Vilka ansvarsområden finns? Hur vi säkerställer överlämningar.

Kursledare

Karin Kaibel brinner för att utveckla den offentliga affären. Avtalsförvaltning är en förutsättning för att få kontroll på sina avtal och kostnader. Den resulterar i bättre offentliga affärer, upphandlingar och avtal, men även mjuka värden som bättre leverantörsrelationer och stoltare medarbetare. Dessutom får Sveriges medborgare mer värde för sina skattepengar. Karin har startat och driver företaget Avtalsförvaltning vars avsikt är att stötta upphandlande myndigheter med deras avtalsförvaltning. Hon har även byggt upp företaget Epis som stöttar upphandlande myndigheter. Arbetar också mycket på leverantörssidan som bid manager. Lärarstöd inom LOU sedan 2013 som utbildningskonsult på Upphandlingsdialog Dalarna. Utformat flera kurser till offentlig sektor med fokus på den pedagogiska grunden och metodiken. Hon har även administrerat och lagt upp utbildningar för den privata sektorn med kunder så som Telenor, Gambro och Telia.

Vår andra kursledare är Ulrika Ajax.

Målgrupp

Kursen riktar sig till dig som har en ledande befattning och vill utveckla ert arbete kring avtalsförvaltningen och sätta struktur på den, eller till dig som vill utveckla din kompetens samt skaffa dig goda argument för att kunna få med din ledning.

Gemensamt, oberoende av titel/roll, är att du förstått vikten av avtalsförvaltning och vill utveckla eller införa delar av den i er organisation. Kursen är anpassad för yrkesverksamma inom offentlig sektor. Din roll är troligen någon av följande:

Upphandlings-/inköpschef
Upphandlare/inköpare
Avtalsägare ute i verksamheten, exempelvis linjechef
Avtals-/inköpscontroller eller liknande

Praktisk information

Datum: 22 april 2020
Tid: kl. 8.30-16.00
Plats: Hilton Hotel, Guldgränd 8, Stockholm

Pris: 5 950 kr t.o.m. 22 mars, därefter 6 950 kr.
I priset ingår frukost, lunch, frukt och eftermiddagsfika.

Program

Kursen är en intensiv endagskurs. Den består av föreläsningar varvade med diskussioner och interaktiva presentationer. Det finns flera möjligheter till erfarenhetsutbyte mellan deltagarna under dagen.

08.30 Registrering och frukost
09.00 Föreläsningar inkl. kortare paus (bensträckare)
11.30 Lunch
12.30 Föreläsningar
14.00 Eftermiddagsfika
14.30 Föreläsningar
16.00 Avslutning av dagen

Efter genomförd utbildning erhåller du Upphandling24:s diplom.