Att upphandla IT-system är komplext med speciella utmaningar, inte minst gällande säkerhet. Hur vet du om det bästa alternativet är att outsourca eller behålla verksamheten i organisationen? Vilka krav ska du ställa och hur utformar du dem? Hur följer du upp IT-avtal? Under två intensiva heldagar där teori kombineras med praktik får du kunskap i allt från behov till utvärdering och avtal.

Utbildningen är upplagd som en spegelbild av en IT-upphandling, med början i behovsanalys, via upphandling och avtal för att avrundas med metoder för att följa upp avtal. Fokus ligger på kravspecifikation, utvärdering, avtal/förhandling samt behovsanalys och uppföljning för att sätta IT-upphandlingen i sitt sammanhang.

Vi varvar teori med praktik – hela tiden baserat på verkliga case från både lyckade och mindre lyckade upphandlingar. Du får med dig mallar och checklistor hem som direkt kan användas i den egna verksamheten.

Vill du bli en kvalificerad IT-upphandlare med fokus på upphandling av IT-system är detta utbildningen för dig!

INFÖR UPPHANDLING

Upphandlingsprojektering
• Omfattning
• Avgränsningar
• Paketering

Kravfångst
• Funktion
• Användbarhet
• Teknik
• Säkerhet
• Leveransförmåga
• Kommersiella villkor

UPPHANDLING

Dokumentation
• Anbudsinbjudan/Upphandlingsdokument
• Kravspecifikation
• Prisformulär

Utvärderingsmetoder
• Kvalitet
• Pris

Praktiskt arbete med utvärdering
• Läsa anbud
• Kompletterande frågor
• Systemdemonstration
• Användartester

AVTAL

• Avtalstyper
• Innehåll
• Viktiga punkter
• Allmänna bestämmelser

Avtalsförhandling
• Förberedelser
• Förhandlingsteknik
• Avslut
• Råd och tips

Leveransuppföljning
• Införandeprojekt
• Leveransmodell
• Leveranskontroll

Kursledare

Vår kursledare Erik Näslund, utbildad civilingenjör, är upphandlingsrådgivare hos Sweco Digital Management. Han var tidigare en av delägarna till AdviceU AB och har arbetat som IT-upphandlingsrådgivare sedan 2010. Erik har jobbat med de flesta typer av IT-upphandlingar, både inom privat och offentlig sektor, men främst med upphandling av IT-drift, IT-system, telefoni, utdatatjänster och IT-konsulter. Erik har ett förflutet som konsult inom IT-branschen sedan 1998, men har även 7 år inom statsförvaltningen. Han jobbar dagligen med rådgivning, ledning och metodik vid IT-förnyelse, inkluderandes förstudier, kravarbete, upprättande av upphandlingsdokument, anbudsutvärdering, framtagande av avtalsförslag och avtalsförhandlingar och stöd vid införande och uppföljning.

Vår andra kursledare Henrik Melander, i grunden industriell ekonom, är upphandlingsrådgivare på Sweco Digital Management. Han var tidigare en av grundarna till AdviceU och har arbetat som IT-upphandlingsrådgivare i snart 20 år med alla typer av IT-system och IT-tjänster, både inom privat och offentlig sektor. Han jobbar dagligen med att assistera köpare av IT-system och IT-tjänster i upphandlingens olika faser som förstudier, framtagande av anbudsunderlag, offertutvärdering, framtagande av avtalsförslag och genomförande av avtalsförhandlingar. Henrik är en ofta anlitad föreläsare och utbildare inom IT-upphandling för offentlig sektor.

Målgrupp

Kursen riktar sig till dig som arbetar som upphandlare men har liten eller ingen erfarenhet av att själv upphandla IT-system. Målgrupp är även IT-tekniker, IT-systemförvaltare eller liknande som medverkar i upphandlingar av IT-system.

Praktisk information

Datum: Våren 2025, nytt datum kommer inom kort
Tid: kl. 8.45-16.00 (registrering från kl. 8.15, inloggning från kl. 8.30)
Plats: Välj mellan att delta på distans eller på plats i Stockholm på Hilton Hotel, Guldgränd 8.

Pris: 14 900 kr ex moms t.o.m. 19 januari, därefter 15 900 kr ex moms

Våra bokningsvillkor hittar du här.

Program

Kursen är en intensiv tvådagarskurs. Den består av föreläsningar varvade med diskussioner och interaktiva presentationer. Det finns flera möjligheter till erfarenhetsutbyte mellan deltagarna under dagen.

Dag 1
08.15/8.30 Registreringsfika/Inloggning
08.45 Presentation av deltagare
09.00 Föreläsningar inkl. kortare paus (bensträckare)
11.30 Lunchpaus
12.30 Föreläsningar
14.00 Paus för eftermiddagsfika
14.30 Föreläsningar
16.00 Avslutning av dagen

Dag 2
08.30/8.45 Frukost/Inloggning
09.00 Föreläsningar inkl. kortare paus (bensträckare)
11.30 Lunchpaus
12.30 Föreläsningar
14.00 Paus för eftermiddagsfika
14.30 Föreläsningar
16.00 Avslutning av dagen