Svenska Bostäder, Ekonomi
Svenska Bostäder bildades 1944 och ägs av Stockholms stad. Tillsammans med vårt dotterbolag Stadsholmen äger och förvaltar vi cirka 28 800 hyreslägenheter och mer än 5 000 lokaler. Vi är för närvarande cirka 340 medarbetare och har vårt huvudkontor i Vällingby Centrum. Svenska Bostäder är ett av Sveriges största bostadsbolag och har varit en central aktör i skapandet av det svenska folkhemmet. I över 75 år har vi haft en aktiv roll i byggandet och förvaltandet av bostäder och lokaler i Stockholm.
Vill du, tillsammans med vårt härliga team, vara med i utvecklingen av Svenska Bostäders inköpsarbete? Vill du få möjligheten att vara med och påverka morgondagens Stockholm samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet? Då kanske du är vår nya inköpare!
Välkommen till oss
Inköpsenheten består av åtta personer som tillsammans utvecklar enhetens interna processer genom ständiga förbättringar samt ansvarar för en årlig inköpsvolym på ca 2,5 miljarder kronor. Här arbetar du med engagerade, prestigelösa och hjälpsamma kollegor. Tillsammans med oss får du möjlighet att vara med och påverka morgondagens Stockholm samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet.
Vi arbetar utifrån de fyra ledorden: resultatorienterade, handlingskraftiga, kommunikativa och lyhörda.
Vi erbjuder
För oss är våra medarbetare vår viktigaste resurs. Vi vill att alla medarbetare ska må bra och därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom t.ex. massage på arbetstid, hälsoundersökningar, egen idrotts- och konstförening, friskvårdsbidrag och generöst semestertillägg.
Din placeringsort är på huvudkontoret i Vällingby, men givetvis tillämpar vi flexibla och digitala arbetssätt och vi har flera kontor i Stockholm. Vi tillämpar möjlighet till distansarbete i ett företag som är utsedd till en av Sveriges bästa arbetsplatser.
Din roll
Som inköpare på Svenska Bostäder ansvarar du för delar av upphandlingsprocessen och genomför operativa upphandlingar såsom förnyade konkurrensutsättningar. Du bistår de strategiska inköparna i en eller flera kategorifamiljer och övriga inom företaget med inköps- och upphandlingsrelaterade frågor.
I uppdraget ingår att:
- ansvara för administration kring upphandlingar och avtal
- systemansvar för på enheten förekommande it-system
- hantera frågor från interna och externa kunder främst genom att bevaka enhetens funktionsbrevlåda
- samordna enhetsgemensamma aktiviteter
Beroende kompetens och erfarenhet kan det på sikt finnas möjlighet att genomföra taktiska upphandlingar och marknads- och behovsanalyser. Du ingår i inköpsenheten på ekonomiavdelningen och rapporterar till inköpschefen.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- eftergymnasial utbildning företrädesvis med inriktning teknik, ekonomi eller juridik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- erfarenhet av inköp
- dokumenterad erfarenhet av att själv använda ett formellt skriftspråk
Det är meriterande om du har:
- påbyggnadsutbildning inom inköp, offentlig upphandling eller motsvarande
- tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- erfarenhet av entreprenadupphandlingar
- kunskap i offentlig upphandling och LOU
- erfarenhet av att använda upphandlings- och inköpssystem
- erfarenhet av att tillgodogöra dig skriftlig information, samt tolka och tillämpa avtal
Vi söker dig som är samverkansinriktad med förmåga att skapa förtroendefulla relationer så väl internt som externt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självgående och har förmågan att organisera och prioritera ditt arbete. Det krävs ett stort eget driv, en vilja att utvecklas och att du är lösningsinriktad. Vidare ser vi gärna att du är analytisk med förmågan att hantera mer komplexa frågor. Att du är noggrann och lägger stor vikt vid måluppfyllelse och att hålla en hög kvalitetsstandard är en självklarhet.
Eftersom Svenska Bostäder arbetar för samhällsnyttan är det också viktigt att du har ett samhällsengagemang och vill vara i ett sammanhang där vi tillsammans kan göra skillnad.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.
Rekryteringsprocessen kommer bestå av telefonavstämning, två intervjuer på plats samt referenstagning.
