Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.
Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Om anställningen
MSB söker nu en upphandlare med erfarenhet av att arbeta med större projekt.
Tjänsten är placerad inom upphandlingsenheten som är en central funktion på MSB som både stödjer och styr hela myndigheten inom inköpsprocessen. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp MSB:s arbete med upphandling och avtalsförvaltning. Vidare ingår att inrikta och driva myndighetens upphandlingsarbete och utveckla och förvalta tillhörande systemstöd, processer och rutiner samt metoder för uppföljning av avtal och leverantörer. Upphandlingsenheten består idag av 10 upphandlare och en E-handelssamordnare. Enheten leds av myndighetens upphandlingschef.
MSB får fortlöpande uppdrag från regeringen som rör vårt verksamhetsområde. MSB arbetar med informationssäkerhet, cybersäkerhet och säkra kommunikationer. MSB arbetar för att göra hanteringen av samhällsstörningar mer effektiv, så att konsekvenserna i samhället begränsas. Vidare arbetar MSB med krisberedskap och civilt försvar som handlar om att stärka samhällets förmåga att förebygga och hantera kriser och krig.
Tycker du det är kul att arbeta i stora komplexa upphandlingsprojekt? Tänka nytt och utvecklas tillsammans med andra? Då har vi ett spännande jobb att erbjuda!
Arbetsuppgifter
Du kommer företrädesvis att arbeta med större upphandlingar som drivs som projekt där det finns en ansvarig projektledare. Men du ska också kunna vara den drivande vid mindre upphandlingar. Upphandlare på MSB genomför upphandlingar inom områden för all verksamhet inom MSB.
Du kommer att arbeta i alla delar i inköpsprocessen. Arbetet innebär att kunna arbeta självständigt i ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom hela myndigheten. Du kommer även ha kontakt med andra myndigheter, organisationer samt olika leverantörer.
Du driver förbättringsarbeten och arbetar med utvecklingsfrågor inom utpekat ansvarsområde men även för enheten som helhet. Tillsammans med kollegorna kommer du att arbeta med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra myndighetens inköpsprocess. Du kommer även att arbeta med stöd och rådgivning till verksamheten.
Din kompetensprofil
Vi söker dig som har
- akademisk examen inom teknik/IT, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annat relevant område och har arbetat minst tre år inom offentlig upphandling eller,
- slutförd YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling och har arbetat minst tre år inom offentlig upphandling eller,
- minst fem år praktisk erfarenhet inom offentlig upphandling samt genomgått relevant utbildning enligt SOI eller CISilf eller annan likvärdig utbildning
Vi vill dessutom att du har
- god kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och om de lagar och regler som reglerar offentlig sektor
- god kunskap om inköpsprocessens alla delar
- erfarenhet av att arbeta i något av de upphandlingsverktyg som finns på marknaden
Meriterande med erfarenhet av
- projektledning
- arbete med större ramavtal
Det är viktigt att du har god analytisk förmåga och har lätt för att skapa dig överblick och se samband. Då arbetet innebär mycket kontakter behöver du även ha en mycket god samarbetsförmåga och ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Du är drivande, stresstålig och van att arbeta självständigt. Det är viktigt för dig att leverera förväntade resultat med hög kvalité. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om MSB
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.
Många av MSB:s regeringsuppdrag drivs i projektform. Du kan läsa mer om pågående regeringsuppdrag på msb.se
Förutom roliga arbetskamrater och intressanta arbetsuppgifter så erbjuder vi bland annat våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler. Vi arbetar aktivitetsbaserat och strävar mot det papperslösa kontoret.
Som nyanställd på MSB får du en grundläggande och gedigen introduktion. Vi har ett stort utbud av interna och externa utbildningar för att ständigt höja våra medarbetares kompetens.
Du kan läsa mer om MSB:s organisation här.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning
Ort: Karlstad eller Stockholm
Resor i anställningen förekommer.
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Du kan läsa mer om anställningsvillkor och förmåner här.
Är du intresserad?
Kontakta upphandlingschef Tove Frostvik. Fackliga företrädare är Anna Anelius (ST), Ann-Britt Paradis (Seko) och Niklas Bergqvist (Saco-S). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.
Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 9 januari 2022, märkt med referensnummer 2021/241.
Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.
MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
