Min roll som avtalscontroller är ny på Botkyrka kommun och mitt uppdrag är att skapa en rutin och se till att uppföljningen kommer igång ordentligt i alla led.

Jag önskar få kontakter i nätverket för att bolla idéer, utmaningar, dela erfarenheter etc. Varför ska vi alla uppfinna hjulet om någon annan redan gjort det? Vi alla delar med oss och får till oss.

Jag finns på kommunens it-enhet och arbetar framförallt med avtalsuppföljning och leverantörsstyrning för de avtal kommunen har för sina verksamhetssystem (exempelvis personalsystem, administrativa stödsystem för skolan, arkivsystem etc.).

Jag har tidigare också jobbat som inköpscontroller i en annan kommun där jag var ansvarig för att införa en inköpsorganisation.

Jag vill gärna komma i kontakt med andra som arbetar med it-avtal och/eller leverantörsstyrning på flera nivåer (operativt, taktiskt och strategiskt).

Tjänsten som avtalscontroller inom Region Halland är ny så här behövs skapas en struktur för uppföljning som gör det enkelt att följa upp på våra avtal och leverantörer, men även vårt eget interna köpmönster.

Jag har varit inom det offentliga sedan 2018, före det har jag mångårig erfarenhet av inköp i olika roller inom det privata.

Är ute efter tips och trix kring avtalsuppföljning. Det är viktigt att ta till vara på den kunskap som finns och inte uppfinna hjulet på nytt. Strukturer och verktyg för uppföljning lägger grunden till ett robust arbete.

Har arbetat fem år i Örebro kommun som avtalscontroller på upphandlingsenheten, samt tre år som inköpssamordnare i verksamhet (förskola/skola). Har i januari/februari 2024 börjat om avtalscontroller på fastighetsenheten i Västerås Stad.

Juridiska tips. Både konkreta meningar, fällor när man kommunicerar, brister i leverans från leverantörerna.

Jag har precis börjat jobba som avtalscontroller på 50 procent.

Arbetar som kvalitetsstrateg där jag har ett två delat uppdrag. Dels arbetar jag med övergripande kvalitetsfrågor för vårt verksamhetsområde dels arbetar jag med våra ramavtal både under upphandlingstiden och under avtalstiden.

Hands on, konkreta tips på hur man lyckas med sin avtalsuppföljning. Vart man kan hitta smidiga lösningar som ger mycket men inte kräver stora mängder tid.

I arbetet med avtalsuppföljning ansvarar jag delvis med att följa upp den egna organisationens åtagande enligt avtal och att följa upp leverantörer och deras leveranser enligt avtal.

Helen Eng

Sedan 2022 arbetar jag som avtalscontroller i Halmstads kommun. Jag arbetar med intern och extern avtalsuppföljning och andra avtalsrelaterade frågor. Jag samverkar mycket med våra upphandlare, verksamheter och leverantörer. Jag är också stöd till förvaltningar och bolag i avtalsmässiga frågor.

Önskar lära mer om avancerade strategier och arbetsmetoder.

Jessica Thoresson

Jag arbetar som controller på upphandlingsenheten i Uddevalla kommun, på en enhet med 12 personer men är ensam i min roll. Rollen innefattar uppföljning av hur vi internt följer de avtal vi har, sprida information om detta/utbilda samt avtalsuppföljning sett till hur våra leverantörer lever upp till avtalen. Tanken är att ta fram tydligare rutiner kring detta arbete.

Önskemålet inför dessa nätverksträffar är att få höra hur andra kommuner/myndigheter arbetar med dessa delar.

Jag är sedan augusti 2024 ny i rollen som inköpscontroller i Partille kommun. Jag har sedan tidigare främst arbetat inom ekonomi med analys och uppföljning samt utveckling och projektledning av kommunens gemensamma ekonomi- och uppföljningssystem.

I min roll som inköpscontroller kommer mitt fokus bland annat ligga på avtalsuppföljning men även spendanalys och uppföljning av nyckeltal samt framtagande av upphandlings- och uppföljningsplan.

Jag ser fram emot att få lärorika tips, inspiration och verktyg för avtalsuppföljning då jag är ny inom det området. Gärna få konkreta tips på systemstöd och verktyg för effektiv avtalsuppföljning.

Jag arbetar som avtalscontroller för Bodens kommun. I mitt arbete kommer jag att fokusera på att förbättra kommunens avtals- och sortimentstrohet genom bland annat upphandling av ett avtals- och sortimentstrohetssystem inkluderat spendmonitor. Arbetar även med att införa beställarorganisation, kontroll att kriterier i upphandling efterföljs, motverka att ekonomisk brottslighet kommer in i verksamheten, uppföljning att avtal efterlevs enligt LOU, avtalslagen, diskrimineringslagen med mera.

Jag är intresserad av att få veta mer om vilka system för avtalsuppföljning som används av andra kommuner. Men också höra om ifall alla inköp via ADDA är tillåtna eller begränsar kommunen vilka artiklar som får köpas in.

Maja Uvalic

Jag arbetar deltid som avtalscontroller, men tanken är att göra det på heltid på sikt. Har tidigare arbetat som e-handelskoordinator med fokus på införande och uppföljning av beställningar via avtal. På sikt kommer jag att utveckla avtalsuppföljningen på Länsstyrelsen Västra Götaland, från att tidigare främst har hanterats av avtalsansvariga och på lägsta nivå till en ännu mer strukturerad och proaktiv sådan.

Jag ser fram emot att få lärorika tips, inspiration och verktyg för avtalsuppföljning.

Jag jobbar främst som upphandlare inom entreprenad; bygg projekt, och upphandling av Tekniska konsulttjänster samt stöd till kolleger vid direktupphandling och FKU. Jag har även ansvar för att implementera/stötta regelbunden avtalsuppföljning.

Jag arbetar idag som projektledare på Regeringskansliet IT och har bland annat jobbat med ett antal IT-upphandlingar av ramavtal som IT använder.
Som avtalsförvaltare arbetar jag med förvaltning av dessa ramavtal med kontakt både med leverantörer, beställare och avtalsägare. Det är värdefullt att få höra från andra i nätverket hur de arbetar, och att dela erfarenheter rörande till exempel beskrivning av krav, kompetensnivåer mm. För mig vore det jättebra att även dela arbetsmetoder och erfarenheter kring avtalsförvaltning.

Jobbar som upphandlare i Sollentuna kommun men kommer inom kort gå över till en tjänst som avtalscontroller i samma organisation. Har jobbat ett par år med upphandling men ser fram emot att utveckla rutiner och processer för strategisk uppföljning, då det är en ny tjänst i Sollentuna. Vi har en ytterligare avtalscontroller som kommer fokusera på ekonomisk uppföljning.

Det jag önskar kunna få ta del av och förhoppningsvis kunna bidra med framöver i det här nätverket är exempelvis rutiner och arbetssätt kring hur man ska strukturera upp arbetet med uppföljning, vilka mallar kan man tänkas behöva osv. Är intresserad av att diskutera digitala verktyg och systemstöd för uppföljning och utbyta erfarenheter med andra som jobbar med avtalsuppföljning.

Önskar prata om hur processen för avtalsförvaltning och avtalsuppföljning ser ut.

Hur arbetar man för att följa upp avtal och vad använder man för olika mallar, dokument. Vilka verktyg används, mallar, checklistor, ppt-mallar, mötesagendor med mera.

Arbetar som avtalscontroller med ansvar för bland annat avtalsuppföljning, avtalsförvaltning samt spendanalys. Har precis tagit fram tydligare uppföljningsrutiner med bland annat tillämpning av eskaleringstrappa vid inkomna avvikelser. Jag har tidigare arbetat som både upphandlare och inköpscontroller, och det har givit mig värdefulla erfarenheter som jag tagit med i mitt fortsatta arbete.

Jag skulle vilja får tips på hur andra arbetar med avtalsuppföljning och om det finns bra mallar och verktyg som man kan använda sig av istället för att uppfinna hjulet gång på gång.

Jag arbetar som ansvarig upphandlare för Lycksele kommun och dess dotterbolag. Har arbetat som upphandlare i 1,5år och har en bakgrund från finansbranchsen.

Avtalsuppföljning (systemstöd, arbetssätt).