Statens databas försvinner 1 april

I höstas dömde Statskontoret ut den transaktionsdatabas över statliga inköp som Ekonomistyrningsverket, ESV, driver sedan mer än tio år tillbaka. Enligt utvärderingen var nyttan med TDB liten på grund av brister i täckningsgrad och tillförlitlighet.
 
TDB omfattar uppgifter om inköp från utomstatliga leverantörer från ett sjuttiotal myndigheter. Syftet har varit att genom att identifiera potentiella ramavtalsområden spara pengar vid upphandling samt att underlätta bland annat revision.
 
Rådet till regeringen var att avveckla denna inköpsdatabas på transaktionsnivå för staten. Precis det uppdraget har nu Ekonomistyrningsverket fått i sitt regleringsbrev för år 2014.
 
För myndigheternas del innebär släckningen att de inte längre behöver läsa in information till TDB i Hermes. Under hela mars månad kommer det vara möjligt att skapa rapporter i systemet. Den 1 april tas databasen bort från Hermes.
 
Statskontoret konstaterar att det är viktigt med inköpsstatistik, men eftersom det saknas information i TDB används den bara i begränsad utsträckning.
 
Enligt rapporten förmedlar databasen inte en komplett bild av de statliga myndigheternas totala inköpsvolymer eftersom uppgifter om ramavtal saknas. Dessutom beskrivs informationen om de inköpta produkterna vara på en alltför övergripande nivå för vara användbar för utökade analyser.