RK:s inköp på ambassadturné

Addis Abeba och Bogotá har under hösten varit de första anhalterna i ett nytt uppdrag för Regeringskansliets inköpssektion om att stötta ambassaderna med inköpskunskap och stöd.

Inköpsstöd på plats vid Sveriges ambassad i Etiopien: Enis Gashi och Markus Zander från Inköpssektionen, Zenver Amini Armandi och Alexandra Petrakos från ambassaden och Eva Zettersten från UD.

– Det blir mer konkret än tidigare då vi också upphandlat för UD men inte haft samma roll med att ge stöd på plats, säger Markus Zander, chef för inköpssektionen inom Regeringskansliet, RK.

Han tycker att det utökade samarbetet med Utrikesdepartementet, UD, och ambassaderna slagit väl ut.

– Den respons som vi fått från ambassadpersonal, både under och efter besöken, har varit positiv. Vi har mötts av stor nyfikenhet kring vilket stöd vi kan ge, likaså ett stort intresse för regelverket kring upphandling och hur det på bästa sätt kan tillämpas i länder långt utanför EU, säger Markus Zander.

Så det blir en fortsättning?

– Ja, så ser planeringen ut. Kanske att vi besöker ett par ambassader per år och självfallet också att vi från Sverige ger mycket stöd löpande till utlandsmyndigheterna.

RK:s inköpssektion hade två medarbetare på plats under de första ”stödresorna” (Etiopien och Colombia) som varade 3,5 respektive 5 arbetsdagar.

Det handlar om ett brett upplägg med olika insatser.

– Vi har arbetat med konkreta upphandlingsprojekt och gett metodstöd med mallar som inköpssektionen tagits fram för att hjälpa ambassaderna att upphandla rättssäkert och affärsmässigt. Utöver det har vi genomfört utbildningar, deltagit i leverantörsträffar, haft erfarenhetsutbyte och samlat in information om hur vi bäst kan vidareutveckla stödet hemifrån, säger Markus Zander.

De svenska utlandsmyndigheterna – ambassaderna och annan form av svensk representation – är egna, upphandlande myndigheter som ska tillämpa LOU.

– Varje ambassad har egna inköpsrutiner som följs. Men det kan vara rätt skilda förutsättningar beroende på olika kontexter och i vilket land som ambassaderna är belägna. En stor del av inköpen på ambassadnivå görs under direktupphandlingsgränsen.

Markus Zander leder Regeringskansliets inköpssektion som ordinarie chef sedan i somras. Sektionen – med sju strategiska inköpare, fyra operativa inköpare och fyra affärsjurister – är en del av förvaltningsavdelningen och ska inte förväxlas med enheten för offentlig upphandling inom finansdepartementet, som ansvarar för policyutveckling och lagstiftning.