Att ta del av varandras metoder, utbyta resultat och erfarenheter är några av syftena med det nybildade nätverket för avtalscontrollers som höll sitt första möte i Stockholm den 17 januari.
– Det är värdefullt att få träffa dem som jobbar med samma saker i andra landsting, säger Åsa Dahlström, avtalscontroller vid Landstinget i Värmland och en av arrangörerna av det första nätverksmötet. Efter ett sådant här möte är det lättare att ta kontakt när man vill ha hjälp att följa upp ett visst avtalsområde.
På nätverksmötet diskuterades yrkesrollen för en avtalscontrolller och för vem man utför jobbet. Just det upplevde många av de 27 deltagarna på mötet som ett problem. Man kan ha identifierat en kostnadsdrivande faktor, men det är inte alltid klart vem som ska använda den information och åtgärda bristen. En annan utmaning som alla på mötet kunde skriva under på är bristande it-system för uppföljning. Mycket av arbetet måste göras manuellt.
Vilka nyckeltal som ska användas diskuterades också flitigt. Avtalstrohet, volymer och avvikelser var tre vanliga mätetal bland deltagarna.
Detta första möte samlade uteslutande representanter från landsting, men nätverket är öppet även för kommuner, statliga myndigheter och bolag som upphandlar enligt LOU. Mötet arrangerades av upphandlingsavdelningen på Landstinget i Värmland och då framför allt av de båda avtalscontrollerna Åsa Dahlström och Katarina Hallgren samt upphandlingsassistenten Rosette Lundell Johansson. Nästa möte är i höst och då står Landstinget Gävleborg som värd. Temat blir lyckade uppföljningar.
Det är kostnadsfritt att vara med i nätverket och få inbjudningar till kommande möten. Initiavtivtagare till nätverket är LfU, landstingsnätverket för upphandling. Kostnaderna för möteslokal och fika stod dock SOI för denna gång.
Kontakta Åsa Dahlström (asa.dahlstrom@liv.se) om du vill bli med i nätverket, som även är öppet för upphandlare som jobbar med uppföljning.
