Just nu genomför Bodens kommun en upphandling som syftar till att pröva förutsättningarna för att låta en extern leverantör ta över kommunens IT-drift och support. Tanken är dock att kommunen i det fallet ska behålla äganderätten till hård- och mjukvara och annan utrustning.
Politiska riktlinjer
Upprinnelsen till det förberedande arbetet är riktlinjer från politiskt håll i kommunen och det är de sex samverkande allianspartierna som ställt sig bakom uppdraget som nu hamnat på Bodens kommuns it-avdelnings bord.
— Politikerna vill ju konkurrenspröva det här. Det finns även andra saker i det politiska programmet som man har för avsikt att konkurrenspröva under mandatperioden, säger Mikael Norlander, it-chef på Bodens kommun.
Beslutsunderlaget ska överlämnas till kommunstyrelsen innan årsskiftet.
Mikael Norlander fortsätter med att poängtera att upphandlingen emellertid inte kommer att genomföras om det visar sig vara ekonomiskt oförsvarbart:
— Vi kommer inte handla upp det här om det visar sig att det blir dyrare och sämre kvalitet än den verksamhet vi har i egen regi idag.
Av ovanstående anledning genomför it-avdelningen en genomlysning av hur fortsatt kommunal drift ska ske på ett så effektivt sätt som möjligt.
Bodens kommun har som övergripande mål att kommunens totala IT-kostnader ska ha minskat med mer än 10 procent vid utgången av 2008 jämfört med kostnaden 2005 och det gäller oberoende av den framtida driftformen.
Vanligt
Enligt Sveriges kommuner och landsting är outsourcing av IT-driften förhållandevis vanligt hos kommuner runt om i landet även om merparten av Sveriges kommuner har it-driften i egen regi. Det är dock svårt att säga exakt hur vanligt det är då det inte finns någon officiell statistik i ämnet.
Enligt Bengt Falke, it-chef på Sveriges kommuner och landsting finns det alla möjliga varianter på lösning av enskilda kommuners it-drift:
— Det finns de som gått hela varvet runt. Helsingborg är ett känt exempel. De hade en stor egen IT-avdelning som man sålde till ett företag och så hade man bara kvar en beställare. Sedan gick man tillbaka till egen drift igen. En annan kommun som gjort likadant är Västervik. De har haft outsourcing och egen drift i omgångar.
Äganderätt
Att kommunerna i outsourcingsammanhang har kvar äganderätten till hård- och mjukvara medan kompetensen för it-driften läggs ut tror Bengt Falke är en standardlösning:
— Det är nog det vanligaste, det tror jag. Men det finns även kommuner där man leasar all utrustning och inte äger någonting själv egentligen utan man köper nyttjanderätt istället.
Sveriges kommuner och landsting har vid ett antal tillfällen genomfört oberoende undersökningar av enskilda kommuners it-drift inför en eventuell outsourcing av driften. Bengt Falke menar att det är av yttersta vikt att kommunerna inför en outsorcing har hundraprocentig koll på befintliga kostnader och omfång.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer