– Jag är otroligt besviken över hela den här situationen – jag beklagar med emfas att det här har kunnat hända, säger kommundirektör Anna Cederqvist till P4 Skaraborg.
Expressen var först med nyheten om avtalet som Vara kommun (16 000 invånare, Västra Götalands län) tecknade hösten 2022 med ett konsultbolag om projektledning för kommunala byggprojekt.
Avtalet är inte upphandlat enligt regelverk och rutiner, konstaterade Vara kommun tidigare i sommar.
Överenskommelsen med konsulten gav honom arbetsdator med inloggning till kommunens system.
När Vara kommun sedan kontrollerade fakturor så fann man att konsulten attesterat sin egen arbetstid i kommunens ekonomisystem och att själva fakturorna var det enda underlag som fanns för att styrka utfört arbete.
Politikerna i kommunens tekniska nämnd reagerade tidigare i år och krävde fakta från förvaltningsledningen. En politiker ifrågasatte behovet av en extern projektledare ”när vi har tre egna projektledare”.
Förvaltningsledningen uppgav i april att projektledaren debiterat 1,4 miljoner kronor sedan 2022. Den summan har Vara kommun tvingats backa från. I en redovisning för senaste kommunstyrelsen var beskedet: ”Vid närmare kontroll i ekonomisystemet förefaller beloppet vara avsevärt högre”.
Avtalet har en indexreglerad timpenning för projektledning på 930 kronor, exklusive moms (2023 års nivå). Bland arbetsuppgifterna listas granskning och godkännande av ÄTA, mandat att beställa arbeten av andra konsulter och entreprenörer samt sakgranskning av fakturor från dessa.
Enligt vissa lokalpolitiker skulle konsultavtalet fasas ut under 2023. Parterna har en ömsesidig uppsägningstid på en månad.
– Konsulten jobbar kvar men är inte inne i våra ekonomisystem, säger Anna Cederqvist till Expressen om aktuell ”status” med tillägget att kommunen just nu inte godkänner några fakturor från honom.
Först ska alla frågetecken räknas ut. En extern utredning har beställts med sikte på att bli klar mot slutet av året.
