När Ida Mohede såg platsannonsen på Linkedin kändes tjänsten nästan för bra för att vara sann.
– Jag tänkte att det här är för stort för mig, berättar hon.
Men annonsen släppte inte taget. En månad efter att ansökan skickats in hörde Upphandlingsmyndigheten av sig och i slutet av augusti började hon som e-handelsspecialist på Upphandlingsmyndigheten.
Det innebär ett rejält miljöombyte. Efter sju år på Migrationsverket, där hon arbetade operativt med att utveckla e-handeln, har hon nu ett strategiskt uppdrag som omfattar hela den offentliga sektorn.
– Det är något helt annat. Jag får vara med och påverka utvecklingen i hela Sverige. Det är sjukt roligt.
I våras utsågs Ida Mohede till Årets inköpare, bland annat för sitt arbete med Migrationsverkets digitala beställningar av komplexa inköpsområden och för att ha bidragit till att öka fakturamatchningen från 46 till hela 86 procent.
I en tidigare intervju med Upphandling24 berättade hon om sin förkärlek för till synes omöjliga utmaningar. Den egenskapen lär komma väl till pass även på den nya arbetsplatsen.
Hennes uppdrag är att stödja myndigheter och andra offentliga organisationer i utvecklingen av e-handeln. Det handlar bland annat om vägledning, föreläsningar, standardisering och uppföljning.
Hon arbetar också med SFTI, ett nationellt samarbete kring gemensamma standarder för elektronisk handel.
Redan efter ett par månader har hon gjort en iakttagelse:
– Jag tror inte att offentlig sektor har så bra koll på regelverken kring e-handel som man borde ha. De som arbetar med e-handel har nog stenkoll, men övrig verksamhet i en organisation har nog inte samma förståelse för att e-handel faktiskt är ett krav eller varför e-handel är viktigt.
Kraven efterlevs inte alltid och många organisationer har svårt att komma vidare med mer avancerade lösningar. Ida Mohede beskriver det som en väckarklocka, men betonar samtidigt behovet av mer stöd.
För att lyckas krävs att ledningen engagerar sig, men också bättre samverkan och fler gemensamma forum för erfarenhetsutbyte.
– För en liten myndighet kan det bli för dyrt att utveckla egna lösningar. Vi måste bli bättre på att samarbeta.
Ett exempel på ett konkret utvecklingsområde är digitala resebokningar, som hon beskriver som en av de svåraste e-handelsfrågorna att lösa.
– Vi vill hitta lösningar på de riktigt svåra problemen och hjälpa myndigheterna att genomföra sådant som de hittills inte lyckats med.
För att sprida kunskap och goda exempel hoppas hon också kunna återuppta de e-handelsdagar som tidigare arrangerades av Digg, helst redan under våren 2027.
Uppdraget har även en internationell dimension. Hon har redan deltagit i ett möte med EU-kommissionen om Sveriges arbete med elektronisk fakturering.
En annan omställning är arbetstempot. På Migrationsverket var hon van att själv driva konkreta förändringar. Nu handlar det om större projekt, fler aktörer och längre tidsperspektiv.
– Jag vill gärna att saker ska gå fort. Men jag har lärt mig att man måste tänka igenom besluten ordentligt och respektera att förändring tar tid.
Trots resor från hemmet i Norrköping till Stockholm flera dagar i veckan trivs hon utmärkt. Hon lyfter särskilt fram kollegornas kompetens och viljan att dela med sig av sina kunskaper.
– Jag är stolt över att få vara här. Det känns nästan overkligt ibland. Och det bästa är att vi är ett team som verkligen vill åt samma håll.
Nästa år kommer ett första kvitto på utvecklingen när Upphandlingsmyndigheten återigen följer upp e-handeln i offentlig sektor.
– Jag ser verkligen fram emot att se effekterna ute i samhället. Nästa års resultat ska vara bättre!
