Stadsledningsförvaltningen, Inköps- och upphandlingsenheten
Solna stads inköps- och upphandlingsenhet är inne i ett spännande utvecklingsskede och du kommer att ha en mycket viktig roll i att forma utvecklingen. Upphandlingsarbetet ska präglas av kund- och leverantörsnytta, öppenhet, tydlighet och laganda. Vill du vara med på vår resa?
Om inköps- och upphandlingsenheten
Tjänsten är placerad på inköps- och upphandlingsenheten som är en del av stadsledningsförvaltningen och ingår i avdelningen för ekonomi och verksamhetsstyrning. På avdelningen finns ett fyrtiotal medarbetare och på inköps- och upphandlingsenheten arbetar en avtalscontroller, tre upphandlare samt två inköpscontrollers. Rollen rapporterar till inköps- och upphandlingschef.
Inköp sker i alla stadens verksamheter och inköps- och upphandlingsenheten har en stödjande och styrande roll i stadens inköpsarbete. Vi genomför upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, analyserar och följer löpande upp stadens avtalstrohet samt inköpsmönster för att identifiera nya utvecklingsområden.
Vårt erbjudande
- Möjlighet att utveckla din erfarenhet inom en snabb och effektiv kommunal organisation.
- Ingå i NOFI (Norrorts förenade inköpare).
- Interna utbildningar och karriärmöjligheter samt gott kollegialt samarbete.
- En hybrid arbetsplats som främjar god balans mellan arbete och fritid.
- Kontor centralt i Solna med närhet till kommunikation, restauranger och butiker.
Vad innebär arbetet?
I rollen ingår det att strategiskt driva och ansvara för upphandlingsarbetet inom varor, – tjänster och/eller it. Du kommer att vara med och utveckla inköps- och upphandlingsverksamheten mot ett kategoristyrt arbetssätt. Som senior upphandlare hos oss kommer du att ha en framträdande roll i det stadsövergripande arbetet med inköps- och avtalsfrågor samt leda olika forum för utbildning inom det upphandlingsjuridiska området. Du kommer att vara ett stöd till enheten men även staden i stort gällande komplexa juridiska frågor inom upphandlingsområdet och representera staden vid överprövningar eller avtalstvister.
Du kommer att bistå med implementering av avtal när en upphandling är avslutad samt bistå i den löpande verksamhetsutvecklingen av systemstöd, mallar och rutiner.
Vid enheten ligger även ansvaret att koordinera arbetet med att ta fram årliga upphandlings- och konkurrensplaner samt delta i arbete med den interna kontrollen inom ramen för stadens verksamhetsplanerings- och budgetarbete.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har
- juristutexamen alternativt en annan likvärdig utbildning
- flerårig erfarenhet av att ha genomfört taktiska och strategiska upphandlingar
- mycket god kunskap om LOU samt offentlig upphandling
- goda kunskaper inom Officepaketet
- förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi ser det som meriterande om du har
- erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete
- vana av att arbeta i upphandlingssystemet Tendsign
- arbetat med upphandling i offentlig sektor.
För att lyckas i arbetet behöver du kunna vara självgående med integritet och initiativrikedom samt fungera drivande i de processer du involveras i. Du är en pragmatisk och lösningsorienterad person som trivs i en ständigt utvecklande miljö. Du behöver även ha hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk.
Att vara ekonomiskt medveten, ansvarsfull och omdömesgill är viktigt. I rollen som upphandlare arbetar du målmedvetet samt är van vid att arbeta metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för tjänsten och att du vill växa tillsammans med oss i Solna.
Mer information om tjänsten
Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 oktober, intervjuer kan komma att ske löpande.
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidater i denna rekrytering.
Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till tf. inköps- och upphandlingschef Malin Andersson på malin.andersson4@solna.se.
Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.
Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.
