Strateg – försörjningsberedskap Region Gotland

Upphandlingsstöd

Region Gotland spenderar årligen ca 2,5 miljarder kronor på upphandlingspliktiga inköp. Med ett samhällsviktigt och skattefinansierat uppdrag är det centralt att göra goda affärer för Region Gotland. Gotlands ö-läge. Den säkerhetspolitiskt viktiga placeringen i Östersjön gör att arbetet med försörjningsberedskap inom inköp är av största vikt. I en tid med utökade krav och förväntningar inom området söker vi en medarbetare till rollen som samordnare försörjningsberedskap på upphandlingsstödsenheten. Vi ansvarar för strategiskt inköpsarbete och att genomföra upphandlingar. Vi genomför ett också ett omfattande verksamhetsutvecklingsarbete inom inköp och inom ramen för det arbetet ingår försörjningsberedskap.

På enheten arbetar 11 personer och vi söker nu 1 engagerad strateg inom försörjningsberedskap som tillsammans med oss vill vidareutveckla Region Gotlands fortsatta inköpsarbete med fokus på försörjningsberedskap. Detta kräver samverkan med olika aktörer inom regionens egen organisation men också med externa aktörer på såväl lokal, regional som nationell nivå.

Region Gotland är öns största arbetsgivare med en mängd olika kompetenser. Hos oss har du möjlighet att få vara med och påverka och göra skillnad för medborgare, samhället och världen. Du blir en viktig person i en stor organisation med mycket kunskap. Viktiga ledstjärnor för vårt arbete är delaktighet, förtroende och omtanke.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill utveckla och säkerställa en god försörjningsberedskap. Detta är ett led i att stärka regionens beredskap för att säkerställa goda affärer. Du sätter stort värde i gott professionellt bemötande till alla, genomför ett arbete med hög kvalitet samt ser vikten av löpande kvalitetssäkring och utveckling med ett lösningsorienterat perspektiv. Du arbetar med att samordna och vidareutveckla Region Gotlands försörjningsberedskap relaterat till inköp. Det omfattar att hantera frågor kring försörjningsberedskap på strategisk nivå, arbeta med omvärldsanalyser, löpande följa utvecklingen inom området försörjningsberedskap, medverka till utveckling av Region Gotlands allmänna försörjningsberedskapsarbete, vid kravställningar och att kartlägga försörjningskedjor i samverkan med berörda verksamheter inom Region Gotland där hälso- och sjukvårdsförvaltningen utgör en stor och viktig del inom krisberedskap och civilt försvar.

Vidare att tillse fortsatt god beredskap med stöd av risk- och sårbarhetsanalyser samt kontinuitetsplanering inom regionens försörjningskedjor för att säkra kritiska varor och tjänster. I samverkan med berörda parter tillser du att Region Gotland har goda förutsättningar för försörjningsberedskap från att inköpsbehov identifieras genom hela kedjan med upphandlingar, vid upprättande av avtal och avtalsförvaltning tills att varor och tjänster kommer slutanvändaren till godo.

I rollen ingår att inhämta information och såväl skriftligt som muntligt föra dialog samt informera externa parter och verksamheter inom Region Gotland om relevanta frågor inom försörjningsberedskap inköp. Du samarbetar med ett stort antal personer i Region Gotlands verksamheter som på olika sätt arbetar med försörjningsberedskap avseende inköp och upphandlingar. Du kommer även ha externa kontakter med myndigheter och andra organisationer samt medverka i nationella nätverk. Samtidigt ska du på ett självständigt sätt kunna planera, genomföra och följa upp arbetet.

Hos oss får du ett mycket spännande arbete med goda utvecklings- och påverkansmöjligheter där du tillsammans med alla våra intressenter verkar inom områdena försörjningsberedskap och inköp. Rollen är ny och du har stor möjlighet att utforma och påverka rollen för bästa möjliga försörjningsberedskap inom inköp på Region Gotland.

Vem är du?

Du har akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som Region Gotland bedömer motsvarar kraven i tjänsten.

Du har goda kunskaper om strategiskt arbete inom beredskap, inköp eller annat område som
Region Gotland bedömer motsvarar kraven i tjänsten. Du har goda kunskaper om projektledning, verksamhetsutveckling eller förändringsledning och att arbeta med olika IT-system.

Det är meriterande om du har kunskaper om eller erfarenheter av arbete med upphandlingar eller inköp, erfarenhet av beredskapsarbete och det svenska krisberedskapssystemen och kontinuitetshantering, RSA, säkerhetsskyddade upphandlingar och säkerhetsskyddsavtal. Har du erfarenhet av logistiskt arbete och arbete med affärsdrivande verksamhet, arbete inom offentlig sektor och juridisk kompetens är det också meriterande.

Då arbetet omfattar många kontakter ska du på ett tryggt och tydligt sätt kunna kommunicera med olika målgrupper och ha mycket god pedagogisk förmåga. Du är bra på att samarbeta samt inger förtroende och har hög integritet. Du har en förmåga att skapa och upprätthålla en god struktur i en föränderlig miljö. Det är viktigt att du är analytisk, strukturerad och noggrann. Du är resultat- och lösningsorienterad samt uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver att du är svensk medborgare samt förutsätter en säkerhetsprövning med registerkontroll innan tillträde kan ske. Du kan även bli krigsplacerad i din befattning.