Kommunstyrelsens förvaltning
Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad vid upphandlingssektionen vid ekonomiavdelningen, kommunstyrelsens förvaltning. Du jobbar nära det befintliga e-handelsteamet bestående av ytterligare en systemadministratör och en inköpssamordnare. Utöver detta får du 21 kollegor som bland annat ansvarar för att kategoristyrt driva alla upphandlingar tillsammans med verksamheten i enlighet med kommunens affärsprocess, där e-handel utgör en viktig del.
Här har du möjlighet att fortsätta utveckla den redan väl etablerade e-handeln i kommunen.
Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar systemadministration och viss systemförvaltning av Visma Proceedo.
Här har du möjlighet att fortsätta utveckla den redan väl etablerade e-handeln i kommunen. Som e-handelsadministratör kommer du att arbeta tillsammans med övriga roller på kommunens upphandlingssektion för att fortsätta utveckla kommunens e-handel. I dina arbetsuppgifter ingår bl a att ansluta nya leverantörer och hantera befintliga, i e-handelssystemet (Proceedo) arbeta med support för att stötta våra användare, övervaka inköps- och fakturaflödet samt hantera avvikelser och förändringar i e-handelsfunktionen. Utöver detta arbetar du med administration kring kataloger, behörigheter, användare och ajourhållning av leveransadresser. I tjänsten ingår också att hålla utbildningar och informera om kommunens e-handel.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom systemadministration.
Du har utbildning på minst gymnasienivå samt erfarenhet av att ha arbetat med e-handel och elektroniska flöde.
Du har mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Meriterande
. Erfarenhet av att ha arbetat i Visma Proceedo eller liknande system
. För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, t ex. inom systemförvaltning
. Erfarenhet av att arbeta med support
. Erfarenhet av arbete med systemadministration, i Visma Proceedo eller liknande system
. Erfarenhet av att hålla i utbildningar och att prata inför en större grupp människor
Som person är du analytisk och har hög egen drivkraft. Du är strukturerad och noggrann och trivs med att arbeta i en stöttande och supportande roll.
Arbetet som e-handelsadministratör förutsätter mycket kontakter både internt och externt vilket innebär att du behöver vara lyhörd och utåtriktad samt ha god samarbetsförmåga.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Filmer om Huddinge
Vill du veta mer om vår syn på ledarskap och medarbetarskap eller Huddinges historia? Titta gärna på våra filmer
