Nej, upphandlingen av kontorsmaterial och batterier har inte direkt gått över förväntan för Verket för högskoleservice, VHS. Av de fyra delar som ingår har bara två avslutats och fått avtal tecknade.
De övriga två områdena, allmänt kontorsmaterial och dator- och maskintillbehör, är avtalslösa under tiden överprövningar pågår.
Vid upphandlingen för dator- och maskintillbehör utsågs tre leverantörer som vinnare. De har utvärderats enligt kriterierna pris, miljö, referenser och att leverantören har en fungerande e-handel.
Godtagbara förklaringar krävs
Från början var det nio leverantörer som lämnade in anbud på det nyss nämnda området, men två av dem uppfyllde inte skall-kraven och en tredje leverantör uteslöts eftersom de lämnat orimligt låga prisanbud.
– Får vi in anbud som anses orimligt låga ska vi, enligt lagen om offentlig upphandling, kontakta leverantören och be om en förklaring till varför deras prisläge ligger så långt under marknadens. Innehåller inte svaret någon godtagbar för-
klaring utesluter vi helt enkelt leverantören från upphandlingen, säger Peter Carlberg, upphandlingsansvarig på VHS.
Möjliga förklaringar i sådana situationer kan till exempel vara förmånliga inköpsrutiner, bortrationaliserade mellanhänder i produktion eller distribution eller en teknisk innovation som visar att företaget kan sälja produkterna utan förlust.
– Vår uppgift är att teckna avtal som ska ge myndigheterna de bästa förutsättningarna. Om vi får in anbud som på ett orimligt sätt avviker från marknaden, eller andra anbud kan det misstänkas att det innebär en risk för myndigheterna, antingen att anbudslämnaren inte kan leverera eller att kraven på kvalitet inte uppfylls, säger Peter Carlberg.
Bör ligga lågt med inköp
Avtalsområdet allmänt kontorsmaterial överprövas även det av den här orsaken. Där har två leverantörer strukits ur upphandlingen på grund av orimligt låg prissättning.
– Det ska bli intressant att se vad länsrätten kommer fram till, det finns väldigt få liknande rättsfall i Sverige, säger Peter Carlberg.
Båda de här avtalsområdena är alltså i dagsläget avtalslösa. Peter Carlberg råder därför myndigheterna att handla så lite som möjligt till dess att nya avtal har tecknats.
– Så länge inköpen ligger under tröskelvärdet behöver myndigheterna inte göra egna upphandlingar, säger Peter Carlberg.
Myndigheter kan handla mindre kvantiteter som direktupphandlingar, men vissa myndigheter kan ändå tvingas göra egna upphandlingar i väntan på de nya avtalen.
Denna artikel uppdaterades den 15 februari 2007 med aktuell information om turerna i rätten. Se faktarutan.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer