Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

”Så undviker du ett it-haveri”

Först var det Transportstyrelsen. Och sedan kom Facebook och Cambridge Analytica. It-skandalerna har duggat tätt det senaste året. På SOI:s årskonferens bjöds därför advokatfirman Kahn Pedersen in för att guida till en mer ansvarsfull digitalisering. "Tittar man på projekt som har gått fel så är det ofta tidsfaktorn som har ställt till det", säger advokaten Kristian Pedersen.

| 2018-04-19
Advokaterna Kristian Pedersen, Erik Olsson, Daniel Lundqvist och Martin Brinnen från advokatfirman Kahn Pedersen. Foto: Andreas Söderlund

Få ämnen ger så mycket skrämselhicka på myndigheter just nu som it-säkerhet och den nya Dataskyddsförordningen, GDPR. Men när advokaterna på Kahn Pedersen höll sitt seminarium på årskonferensen handlade det inte enbart om hur myndigheter ska efterfölja lagen. Under rubriken ”Ansvarsfull digitalisering för myndigheter” talade de om hur myndigheter kan genomföra sin digitalisering också utan att trampa på ömma tår utifrån hur allmänheten tycker att informationen bör behandlas.

– Vad gäller Facebook handlade det kanske så tydligt om något lagbrott. Där styr mera det allmänna medvetandet om hur man använder information. Om det sker det på ett sätt som allmänheten finner godtagbart, säger Kristian Pedersen.

Advokaterna påminner om att vi nu lever i en tid då de här frågorna kanske diskuteras mer än någonsin tidigare. Det är inte bara på grund av risken för höga sanktionsavgifter som frågorna måste lyftas upp mer och mer. Det är heller ingen självklarhet vad exakt lagen kräver när det gäller digitalisering.

Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, har mindre än tio år på nacken. Men den är redan föråldrad, konstaterar advokaterna. I lagtexten tas det för givet att all information förvaras och hanteras på myndigheten. Men hur man ska göra när man outsourcar delar av sin it-hantering är än så länge oklart.

– Det är rättsligt osäkert. Man hamnar i en situation som myndighet där man står i ett vägval. Antingen tar man det säkra före det osäkra och anställer själv och bygger sina egna system. Men det blir dyrt och allt mer orealistiskt. Det motsvarar heller inte längre medborgarnas förväntningar på modern förvaltning, säger advokaten Erik Olsson.

Han fortsätter:
– Det andra är att man försöker tolka och hitta lösningar för att så långt som möjligt klara en så lämplig sekretessbild som möjligt.

Exakt hur man ska göra är det i nuläget ingen som kan svara på. Exempelvis har det funnits tankar på att myndigheten kunde skriva ett sekretessavtal med det externa bolaget. Men det har redan JO reagerat på. Trots sekretessavtalet blir inte de anställda på det externa bolaget straffrättsligt förpliktade så som det är för de anställda på myndigheten.

Det positiva är att en ny lagtext är på gång där även anställda på ett externt bolag kan bli straffrättsligt förpliktade. I sådana fall borde knuten delvis kunna knytas upp.

Men hur undviker man då skandalen i samband med en upphandling där det ingår sekretessbelagda uppgifter? Kristian Pedersens bästa tips är att ta god tid på sig. Det vanliga misstaget som begås är att man hamnar i tidsnöd och då slarvar med sekretessprövningen.

– Det tar mellan två till sex veckor för Säpo att göra en säkerhetsprövning av personal som ska utföra arbetet. Lägger man det på toppen av en kanske redan pressad tidsplan så blir det en ytterligare börda som man måste ta höjd för redan i planeringen av projektet, säger Kristian Pedersen.

Dessutom, konstaterar han, går det att spara mycket tid på en bättre planering av upphandlingen. Samtliga leverantörer som berörs behöver kanske inte få tillgång till all information. Om beslut går att fatta utan att samtliga leverantörerna tar del av sekretessbelagda uppgifter sparar du inledningsvis mycket tid. 

När väl avtalen är skrivna dyker däremot ofta nästa problem upp. Lagtexterna ändras förhållandevis snabbt på det här området. Advokaterna konstaterar att upphandlare generellt behöver bli bättre på avtalsskrivande – och att försöka förutse vad som kan hända under avtalstiden. De nämner Dataskyddsförordningen som ett exempel på något som hade varit lättare att hantera om fler hade tagit de kommande förändringarna i beaktande redan i ett tidigare skede.

– Man borde ha förstått att saker kommer ändras här. Då kunde man i avtalen ha varit tydlig med att det här kan inträffa och om det inträffar så händer det här. Man kunde ha förutsett det och reglerat det och skapat en process för hur man ska hantera det, säger advokaten Daniel Lundqvist.

Samtidigt, konstaterar han, går det inte att förutse allting. Som upphandlare behöver man vara förberedd på att ändringar kommer kunna ske. Och det i sin tur kräver att upphandlare mer än tidigare jobbar med förhandlingar och kommunikation medan lagarna fortsätter förändras.

Andreas Söderlund

På Upphandling24:s konferens, Upphandla it, tar vi dessa frågor vidare. Några av ämnena är: informationssäkerhet i upphandling, GDPR för upphandlare och så påverkas it-upphandlarna av regeringens krav på ökad digitaliseringstakt. Som bonus erbjuds ett frukostseminarium i hur man skapar kontrakt som fungerar under digitaliseringsresan.

Annons

Bli kvalificerad IT-upphandlare. Upphandling24 arrangerar en populär utbildning under två dagar för dig som idag jobbar med upphandling, men vill bli kvalificerad IT-upphandlare. Läs mer här.

Läs mer: IT

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Foto; Fredrik Wennerlund.

Tar strid om vaccinavtal

”Köp eget!” Moderatledaren Ulf Kristerssons hoppas på nationella inköp av vaccin mot covid-19 för att klara massvaccination av alla vuxna fram till halvårsskiftet.

Avtalslöst efter årtalsmiss

2021 blev av misstag 2022 i region Uppsalas system för kommande upphandlingar. Följden är att maten på Eskilstuna lasarett blir avtalslös till oktober.

Foto: Skara kommun.

Shopmodell för högre betyg

Skara kommun ger det lokala näringslivet ett betydande inflytande kring det framtida arbetet med upphandlingar. En workshop nästa vecka ska utmynna i det kommunen kallar förbättringsförslag i samverkan mellan Skara kommun och lokala företag.

Medborgarmakt över upphandling

Även en enskild invånare kan påverka en kommuns upphandlingar. I Örnsköldsvik väntar skärpta miljökrav vid upphandling av anläggningsarbeten sedan frågan väckts som ett medborgarförslag.

Så förhindrar Norrköping repris

Nu riktar Konkurrensverket skarp kritik mot Norrköpings kommun för de uppmärksammade konsultinköpen. Enligt upphandlingschef Björn Andrén är flera åtgärder vidtagna för att undvika liknande misstag.

Miikael Damberg

Svar om andningsmasker ”i närtid”

Varför avbröts Polismyndighetens upphandling av skyddsmasker? Och kommer den att återupptas igen? Det undrar riksdagsledamoten Alexandra Anstrell (M) i en skriftlig fråga till statsrådet Mikael Damberg (S). Frågan kommer att beredas internt inom Polismyndigheten ”i närtid”, svarar inrikesministern.

Veckans jobb

Verksjurist med upphandlingsrättslig inriktning

Toppjobb

  • Region Blekinge söker upphandlare
  • Huddinge kommun söker entreprenadupphandlare
  • Anbudsansvarig till Humana Individ och Familj
  • Ljungby kommun söker upphandlingschef
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Vill du bli Södersjukhusets nya upphandlare?
  • Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
  • Chef till Skolverkets inköps- och upphandlingsenhet
  • Erfaren upphandlare till Stockholm Vatten och Avfall
  • Locum söker inköpschef
  • Karlskrona kommun söker upphandlare
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • SKL Kommentus Inköpscentral söker vass IT-inköpare
  • SJ söker upphandlingsledare med kategoriansvar
  • e-Avrop söker upphandlingskonsult
  • SVA söker inköps- och upphandlingschef
  • SVA söker inköpare

Senaste nyheterna

Tar strid om vaccinavtal Tar strid om vaccinavtal
Avtalslöst efter årtalsmissAvtalslöst efter årtalsmiss
Shopmodell för högre betyg Shopmodell för högre betyg
Medborgarmakt över upphandling Medborgarmakt över upphandling
Så förhindrar Norrköping reprisSå förhindrar Norrköping repris
Svar om andningsmasker ”i närtid”Svar om andningsmasker ”i närtid”
De tog hem avtal om molnet De tog hem avtal om molnet
Han leder V6-samarbetet Han leder V6-samarbetet

Senaste kommentarerna

  • Han leder V6-samarbetetDet måste varit två kloka jurister som tog med dina värdefulla kunskaper i boken :-) Grattis David!
  • Vy och SJ i NorrlandsnattenI länken redogör Trafikverket för prissättningen. https://www.svt.se/nyheter/lokalt/norrbotten/trafikverket-stallde-inga-priskrav
  • Vy och SJ i NorrlandsnattenHar nu insett det negativa i resultatet av upphandlingen. Der går inte att åka nattåg till Kiruna ända från Göteborg...
  • Avtalsförändring retar gymägareMotiveringen var ju att alla leverantörer har fått samma erbjudande dvs samma förutsättningar. Möjligen om man då anser att gym...
  • ”Omöjligt mäta effektiviteten”En övertro på att genom effektivitet skapas resultat. Resultat får man av upplevd nytta och värde hos de som man...

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »