På hennes tidigare arbetsplats på ett universitetssjukhus upphandlade hon så udda saker som antikroppar. Att hon blev upphandlare har hon att tacka en tidigare chef för som ledde henne in på banan. Efter samtalet sökte hon genast en YH-utbildning.
– Jag har lätt för att säga ja till nya möjligheter och tycker om att utvecklas, lära mig nya saker och prova på nya områden.
Sedan sex år arbetar hon nu som en av tre upphandlare med att utveckla och upphandla varor och tjänster för sju museer på fyra orter – Armémuseum i Stockholm, Flygvapenmuseum i Linköping, Järnvägsmuseet i Gävle, Marinmuseum i Karlskrona samt Sjöhistoriska museet, Vasamuseet och Vrak – Museum of Wrecks i Stockholm.
– Vårt uppdrag är att bevara, utveckla och öka kunskapen om det kulturarv som myndigheten förvaltar. I arbetet mot våra långsiktiga mål bidrar vi upphandlare i allra högsta grad, säger Emilia Beccu.
Hon arbetar både hemifrån och från kontoret på Östermalm i Stockholm. Utöver kontoret finns museer och arbetsplatser på flera olika platser runt om i landet.
Vad skiljer ditt förra jobb från ditt nuvarande?
– Det skiljer sig väldigt mycket. Tidigare har jag haft betydligt mer praktiska arbeten. På laboratoriet var det till exempel en blandning av att sitta vid datorn och registrera prover, till att springa runt på labbet och byta kemikalier i olika laboratorieinstrument eller byta formaldehyd för olika vävnadsprover.
– Idag är arbetet betydligt mer stillasittande och jag sitter framför datorn i princip hela arbetsdagen. Samtidigt finns det faktiskt en del likheter. Samarbetet med kollegor är fortfarande en viktig del av arbetet, liksom problemlösning och planering.
Beskriv en dag på jobbet!
– Utöver att svara på olika mejl är arbetsdagarna väldigt varierade. Jag arbetar med att planera och förbereda upphandlingar till att genomföra och ha kontakt med både verksamheten och leverantörerna under processens gång. Det blir därför en hel del möten, problemlösning, planering och administration.
Vad upphandlar du?
– Det som jag tycker är väldigt roligt här på myndigheten är bredden. Ena dagen kan man upphandla lokalvård, nästa dag bevakningstjänster eller arkitekttjänster – och en annan dag kanske det handlar om att upphandla en restauratör. Det gör att man aldrig riktigt vet vad nästa upphandling kommer att handla om.
– Bland det som sticker ut på min nuvarande arbetsplats är nog alla olika konstnärliga tjänster som vi köper in. Det kan vara filmproduktion, grafisk formgivning, utställningsformgivning eller utställningsteknik.
Finns det någon lärdom som du kan dela med dig av?
– Något som jag verkligen tror på är kunskapsutbyte. Jag upplever att upphandlare ibland kan hamna lite i att arbeta på egen kammare, och där tror jag att vi har mycket att vinna på att prata mer med varandra och öppna upp samarbetet mer under hela processen. Själv försöker jag gärna bolla olika frågor och problem med mina kollegor när jag stöter på något i en upphandling.
– Det behöver inte alltid vara någon stor eller komplicerad fråga – ibland kan det räcka med att någon annan ser på problemet med lite andra ögon.
Vad gör ni i nätverket för avtalsuppföljning på Upphandling24?
– Trots att jag bara hunnit vara med en gång har jag redan fått kontakt med flera spännande personer som jag gärna vill prata vidare med. Det händer så mycket roligt och intressant på olika myndigheter just nu, och jag tycker att det är väldigt givande att få ta del av hur andra arbetar och vilka lösningar de testar.
– Jag tror mycket på att vi kan lära oss av varandra, och just möjligheten att dela erfarenheter och idéer över myndighetsgränserna känns som en av de stora styrkorna med den här typen av nätverk.
Vilken utställning ska man inte missa i höst?
– Såklart tycker jag egentligen inte att man ska missa någon utställning – men jag kanske är lite partisk!
Jag har själv inte hunnit se den ännu, men på Sjöhistoriska museet finns en ny utställning som heter PADDLA!. Den tar besökaren med på en resa genom paddlingens historia och samtid – från historiska långfärder till dagens friluftsliv. Samtidigt lanserar museet även flera nya paddelkurser, både för nybörjare och för mer erfarna paddlare.
– Men min främsta rekommendation är faktiskt att gå på museum med en guide om man har möjlighet. Det ger så mycket mer till upplevelsen och till utställningarna. Vi har flera fantastiskt duktiga guider, och det är alltid lika roligt att träffa människor som har ett så brinnande intresse för det de arbetar med.
– Man går nästan alltid därifrån med nya tankar och en känsla av att vilja veta ännu mer – och det tycker jag är precis det ett riktigt bra museibesök ska ge.
Tre korta fakta om Emilia:
- Född och uppvuxen i Norrbotten och även om jag nu har bott längre i Stockholm, kommer jag nog aldrig att sluta se mig själv som stolt norrlänning.
- Jag har nästan alltid hörlurar i öronen. Lyssnar jag inte på musik så är det radio eller poddar som gäller.
- Jag har ett stort intresse för äldre möbler och loppisar. Just nu är jag på jakt efter det perfekta mindre skåpet till vårt sovrum.
