Konferensdeltagarna hade möjligheter att sälla frågor och med tonvikt på knepiga sådana: ”Hur tänkte de här egentligen? Ett panelsamtal om när upphandling känns obegriplig.”
Svaren levererades av Lisa Borgh, upphandlare, Region Stockholm, Pontus Lovehav, upphandlingsansvarig, Trosa kommun, Therese Olausson, jurist, Upphandlingsmyndigheten, och Anna Nyblin, bid manager, Nexer Group.
En hel del handlade om anbudssekretess och upphandlande myndigheters balansgång mellan öppenhet och att värna affärshemligheter.
Lisa Borgh såg en utveckling där alltfler leverantörer begär alltmer sekretess och att det ofta får stöd av domstolarna.
– Då blir det väldigt svårt för oss att gå andra hållet. Vi har ju branschorganisationer som vill få oss att ifrågasätta sekretess. Det försöker vi göra men jag tror vi behöver hitta samarbetsformer med leverantörer också: att man yrkar sekretess där det är befogat och inte slentrianmässigt.
Anna Nyblin såg stora problem ur ett leverantörsperspektiv med bland annat olika prisposter som maskas.
– Som konkurrent kan jag inte säkerställa att det är ett tilldelningsbeslut där man vägt in vad man tyckte och kände. Särskilt problematiskt blir det när upphandlande myndigheter oftare använder utvärderingsmodeller som i hög grad bygger på att man kan göra olika val och med luddiga parametrar.
Affärsmöjligheter där anbudsgivare inte får chansen berördes också av panelen och då handlade de både om av avbrutna upphandlingar och olika formfel som gör att anbud förkastas.
Therese Olausson konstaterade att antalet avbrutna upphandlingar ökar. Hon pekade också på rättspraxis gällande att förkasta anbud.
– Det är tämligen svart eller vitt om vad ”ska” betyder och en ganska så betydelselös uppgift kan då resultera i att ett anbud måste förkastas.
Pontus Lovehav tillade:
– Vi som upphandlare hatar detta men får inte göra ett annorlunda. Sätts ett kommatecken fel så kan man bli diskad idag, det vore kanon om vi fick större möjligheter att tillåta ändringar.
– Det vi kan göra är att jobba mer med omvänd utvärdering och gardera i dokumenten men olika skrivningar, exempelvis inte skriva max sex A4 för en beskrivning utan att skulle man få in längre så läser vi endast sex sidor.
Anbudsdagen arrangeras av Upphandling24 och nästa upplaga i Stockholm kommer att hållas 11 maj nästa år.
