Ricoh ogillade de ändringar i förfrågningsunderlaget som Stockholms läns landsting gjorde vid sin upphandling av multifunktionsskrivare. Hålslag, som var ett obligatoriskt krav, ströks på ett sent stadium.
Företaget hann på den tid som gavs, 14 dagar, inte omarbeta sitt anbud med andra och billigare produkter som saknade fördyrande hålslagsmekanism.
Kammarrätten går på det klagande företagets linje. I domen konstateras att den sena ändringen av ett obligatoriskt krav kan antas ha påverkat anbudsgivarnas prissättning och finner sammantaget att ändringen varit väsentlig.
Stockholms läns landsting håller inte med i den bedömningen. Förändringen av förfrågningsunderlaget beskrivs som marginell. Dessutom ställdes ingen fråga om saken under upphandlingen, vilket får det att framstå som om bolaget upplevde förändringen som väsentlig först efter tilldelningsbeslutet.
Av bestridandet framgår att endast en av flera efterfrågade typkonfigurationer berörs och landstinget inte har förbundit sig att avropa en viss volym skrivare. Enligt landstinget har ändringen inte väsentligt förändrat förutsättningarna för att lämna anbud.
Eftersom bristen i upphandlingen är hänförlig till det konkurrensuppsökande skedet förordnar kammarrätten i domen (pdf) att upphandlingen ska göras om.
Hantera överprövningar. Upphandling24 arrangerar en populär heldagsutbildning för dig som vill lära dig att minska risken att som upphandlande myndighet drabbas av en överprövning – och öka möjligheten till framgång om du ändå skulle drabbas av en sådan. Läs mer här!
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer