Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Månadens profil
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
    • Anbudsutvärdering
    • Avtalsförvaltning
    • Entreprenadupphandling och AMA AF
    • Hållbar upphandling
    • Kvalificerad entreprenadupphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning
    • Leda upphandlingar effektivt
    • LOU på två dagar
    • Ramavtal
    • Robusta IT-avtal
    • Säkerhetsskyddad upphandling
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

Hög tid för myndigheter att ansluta sig till Peppol

Flera statliga myndigheter har nu anslutit sig till Peppol. Matts Ek jobbar på det företag som nu hjälper myndigheterna att ansluta sig. De obligatoriska kraven på e-faktura hos statliga myndigheter inleds redan nästa år, så det är hög tid att ansluta sig.

| 2017-10-11

I går godkändes samtliga acceptanskontroller som Ekonomistyrningsverket, ESV, genomfört hos leverantören Opuscapita. Nu kommer flera svenska myndigheter att påbörja sin anslutning till Pan-European Public Procurement On-line, Peppol, ett nätverk för elektronisk handel och e-inköp.  Sammanlagt öppnar ramavtalet dörren för 225 myndigheter, bland dem Finansinspektionen och ESV, att ansluta sig till nätverket.

ESV tecknade i april i år ett omfattande statligt ramavtal med Opuscapita kring hantering och distributionen av fakturor till myndigheters kunder. Avtalet omfattar både e-faktura, pappersfaktura och arkivering av räkenskapsinformation enligt bokföringslagen.

Syftet med ramavtalet är att skapa en enkel och naturlig anslutning till Peppol. Genom nätverket får användarna tillgång till samtliga köpare och säljare som är anslutna internationellt. Det finns i dag över 100 000 registrerade användare av Peppol. År 2014 var den siffran en tiondel så stor – 10 000.

I Danmark och Norge finns redan ett förbud mot pappersfaktura i offentlig sektor vilket har gynnat utvecklingen av elektronisk fakturering i hela näringslivet.

Matts Ek, Head of B2B onboardingprogram, Opuscapita Sverige, berättar att det är hög tid att ansluta sig eftersom det är obligatoriskt krav på e-faktura hos statliga myndigheter redan 2018.

Vad är de viktigaste utmaningarna för myndigheter som tänkt ansluta sig?

– Att på kort tid förhålla sig till statens kravställning som innebär ett obligatoriskt krav på e-faktura redan 2018. Tillsammans med att i tid hantera omställningen som krävs för att uppfylla framtida krav på regelefterlevnad och kontroll. Det kan vara en utmaning och kräva resurser för myndigheterna att genomföra denna transformation parallellt med pågående projekt. Därför är det viktigt att det blir en prioritet bland myndigheterna redan nu.

Några viktiga erfarenheterna från Danmark och Norge som hunnit längre än Sverige?

– Den erfarenheten som sticker ut är att de har gjort det obligatoriskt att använda elektronisk fakturering. Därför är det inte längre aktuell att utbyta någon typ av räkenskapsinformation på annat sätt än elektroniskt. Att staten så tydligt visar vägen och stödjer en enda standard skapar förutsättningar för en gynnsam utveckling av elektronisk fakturering i hela näringslivet. Både Norge och Danmark har också visat på vikten av att göra informationen kring avropet lättillgängligt och enkelt. I Sverige har vi tillsammans med ESV skapat ett avropspaket som finns tillgängligt för alla på ESV:s hemsida, samtidigt som vi anordnar flertalet lanseringsmöten som syftar till att tillsammans med ESV informera myndigheter hur de på ett enkelt sätt kan ansluta sig.

Finns det några tekniska flaskhalsar nationellt när volymen ökar?

– Nej, inte från Opuscapitas sida. Däremot behöver vissa myndigheter uppgradera sitt utgående e-fakturaformat och sitt tekniska protokoll för att kunna stödja Svefaktura 2 med Peppol-kuvert. Genom ramavtalet etableras ett projekt mellan aktuell myndighet och Opuscapita, där dessa delar gemensamt arbetas igenom, och vid behov involveras den affärssystemleverantör som är aktuell i respektive fall.

Fanns det några särskilda krav från staten som var svåra att uppfylla?

– Nej, inte direkt svåra, men däremot fanns vissa pedagogiskt utmanande delar. Exempelvis avseende de meddelanden som vi som operatör lämnar om något inte är korrekt med filer och deras format. ESV ville att det skulle vara lätt att förstå informationen och vilken åtgärd kundreskontra skulle välja, även om meddelandet i sig är tekniskt. Därför har vi lagt ner ett omfattande arbete på att presentera den informationen på ett lättförståeligt och begripligt sätt, säger Matts Ek.

Läs mer: E-handelPeppol

Erik Säfvenberg

es@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Kräver Bravida på 11 miljoner

Efter en utökad granskning kräver Region Skåne installationsbolaget Bravida på 11,4 miljoner kronor. Anledningen är ett omfattade fusk med tidsdebitering och materialkostnader.

“Fler brott bör ge uteslutning”

Utvidga listan över brott som kan utesluta anbudsgivare. Ge upphandlare tydligare rätt att kontrollera uppgifter ur belastningsregistret. Det är två åtgärder för att stoppa leverantörer med kopplingar till brottslighet, enligt säkerhetsföretagaren Mattias Nygren.

AI minskar jobbstressen

Tema: AI

AI minskar stressen om man har många eller nya arbetsuppgifter. Det visar en ny studie från Örebro universitet. ”Det finns en uppfattning om att AI kan öka stressen. Här finner vi det omvända” säger forskaren Magnus Lodefalk.

“En upphandlare måste vara djärv”

Det gäller att lyfta blicken och våga testa nytt. Så resonerade Kathe Mandorff och Catarina Sjöling när de tog sig an den nationella upphandlingen av vårdbemanning. En insats som gav dem priset Årets inköpare 2025. ”Vi ska unna oss en upplevelse för vinstpengarna – gärna med inslag av hästar och vin”, säger den samstämmiga duon.

Foto: Amanda Hallström.

Tioårsjubileum för marknadens pris

Karriär

Anbudspriset har delats ut sedan 2015 och tar emot nomineringar fram till 10 juni. ”Priset är ett bra sätt att sprida goda exempel.”, säger Ulrica Dyrke , ordförande i föreningen Anbudspriset.

Få upphandlar innovativt

Innovationsupphandling är katalysator för att öka Sveriges konkurrenskraft. Men för att kraften ska tas tillvara behövs mer stöd till upphandlarna. Det framgår av en ny rapport.

Lediga jobb

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

Tillsvidareanställd upphandlare

Upphandlare/inköpare till Haninge kommun

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

Senaste nyheterna

AI för upphandlare | 27 november
Kräver Bravida på 11 miljoner
“Fler brott bör ge uteslutning”
AI minskar jobbstressen
“En upphandlare måste vara djärv”
Tioårsjubileum för marknadens pris
Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare
Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun
Få upphandlar innovativt
Vidareutbildning inom offentlig upphandlingVidareutbilda dig inom offentlig upphandling
Växjöparkering prövas igen
Eslöv blickar framåt
NobinaTar strid om Stockholmstrafiken
Firar seger i pilotfall
Tillsvidareanställd upphandlare
Upphandlare/inköpare till Haninge kommun
Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
Malin SieversMalin efter Olof
BolagsverketKontrolltjänst med förhinder
ANNONS FRÅN INDUS OCH EXPANDIA

Guide–upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Här får du tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Ladda ner kostnadsfritt >

Mest visade inlägg

  • Tar strid om Stockholmstrafiken
  • Firar seger i pilotfall
  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • “En upphandlare måste vara djärv”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Utlovar enklare annonsering
  • Vidareutbilda dig inom offentlig upphandling
  • Malin efter Olof
  • Eslöv blickar framåt
  • Växjöparkering prövas igen

Läsarnas åsikter

Per Johansson : Upphandlare saknar kriskunskap
De frågor du ger exempel Emelie är inte frågor som jag som upphandlare vanligtvis kan, eller kommer att kunna, svara…
Emelie : Upphandlare saknar kriskunskap
Mycket ansvar och kunskap finns absolut inom organisationen. Men den kunskapen bör absolut finns även hos upphandlarna. I vissa upphandlingar…
Upphandlare : Därför uteblir efterannonserna
Till Jens, Det handlar inte bara om att det tar tid att fylla i formulären, utan om att E-forms helt…
Amanda : Upphandlare saknar kriskunskap
Hej Emelie! Tack att du uppmärksammade att länken inte fungerade, det är nu fixat och du kan läsa rapporten här:…
Per Johansson : Upphandlare saknar kriskunskap
Varför är frågan ställd till upphandlare? Naturligtvis ska den kunskapen finnas i en organisation men den behöver inte finnas hos…
Jenny : Därför uteblir efterannonserna
Hej Jens, Jag förstår din tanke, men skillnaden är nog att många upphandlare gör många upphandlingar per år, och då…
Emelie : Upphandlare saknar kriskunskap
Väldigt intressant läsning, som förhoppningsvis kommer leda till satsningar runt om i landet som i sin tur resulterar i mer…
Jens : Därför uteblir efterannonserna
Men hallå! Som egenföretagare måste jag varje månad lämna in det ena och det andra till skatteverket och andra myndigheter.…
Yngve Westerlund, MobistikUtveckling : Särskild kollektivtrafik hotas av ineffektivitet
Tack Nobina för ett välinformerat och viktigt inlägg kring den särskilda kollektivtrafiken, som i Danmark går under samlingsnamnet Flextrafik. Här…
Wild Boy : Inköpsvolymen ökar kraftigt
Offentlighetsprincipen mm i alla ära men det känns mer än olustigt att behöva ge uppgifter om min arbetsgivares och min…

Aktuella utbildningar

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Anbuds­utvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde *
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Bo Nordlin

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »