Inköp och upphandling
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.
Arbetsuppgifter
Inköp och upphandling vid Lunds universitet söker en avtalscontroller till en nyinrättad tjänst. Vi söker en engagerad och erfaren medarbetare och välkomnar din ansökan! Du kommer att arbeta självständigt, samt i team med upphandlare och E-handelssamordnare. Du har vana vid leverantörsdialog och är affärsmässig i ditt sätt att resonera och kommunicera.
I ditt arbete ingår bland annat följande:
– Att arbeta med analys av Lunds universitets samlade inköp, både ur ett helhetsperspektiv samt i våra kategoristyrningsgrupper
– Att arbeta med spendanalyser, omvärlds- och marknadsanalyser
– Att analysera, strukturera och utföra prognoser för inköpsbeteenden
– Att tillsammans med upphandlare och E-handelssamordnare förvalta och följa upp ingångna ramavtal och att agera proaktivt
– Att stödja och vägleda Lunds universitets beställare i avtalsfrågor
– Att genomföra stickprover och identifiera nya ramavtalsområden, samt att kräva in viten
– Att aktivt deltaga i och hålla i utbildningar avseende t ex en specifik fakultets/institutions spend
Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning i t ex ekonomi/juridik/teknik eller liknande
Du behöver ha arbetat som avtalscontroller, eller med ekonomisk analys
Du bör ha erfarenhet av att självständigt analysera inköpsdata och rapportera fakta, samt erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
Det är meriterande om du har kompetens/erfarenhet av att tolka och förstå juridiska frågeställningar
Vi söker dig som är positiv, mål- och kvalitetsinriktad, drivande, kommunikativ med ett konsultativt förhållningssätt
Du har lätt för att samarbeta och arbeta i team och är skicklig på att skapa goda relationer
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
Du är självgående inom Excel och övriga Office-paketet
Det är meriterande om du arbetat i Visma/Proceedo och även i något inköpsanalyssystem
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper
Välkommen att skicka in din ansökan och bli vår nya kollega!
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: snarast eller senast 1 oktober
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100 %
Ort: Lund
Län: Skåne län
Land: Sverige
Facklig företrädare:
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
OFR/ST: Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
SEKO: Seko Civil, 046-222 93 6
